1、按照档案馆的实体分类法组织库房各类档案的排架，做到分部门分类别排列有序，编制馆藏示意图和存址标鉴。

2、负责档案馆的借阅工作，学院重要的档案需要查阅必须经过档案馆馆长批准，确因工作需要借出档案馆的档案，必须经主管领导批准方可借出，并注明归还时间。如继续利用需办理续借手续，确保档案的安全。

3、树立“服务第一，用户至上”观念，主动、耐心、周到服务，使前来查阅档案的同志高兴而来，满意而归。

4、严格执行库房管理办法和安全管理制度，做好库房防潮、防虫、防高温、防盗、防鼠、防光、防尘、防霉变等“八防”工作。同时做好库房的卫生工作，保持库房整洁。

5、每年年底做好馆藏年报（馆藏各类档案的数量，当年进库存数量、借阅人次统计）工作。