各二级学院、部门：
《渭南职业技术学院教职工人事档案借阅制度》已经2012年学院第4次院长办公会议研究通过，现予印发，请遵照执行。
二○一二年八月二十七日
教职工人事档案查借阅制度
为了充分发挥教职工人事档案的信息资源库作用，使人事档案更好地为干部工作、人才工作提供有效服务，根据省委组织部《干部人事档案工作制度》（陕组通字〔2004〕40号）精神，结合我院人事档案工作实际，本着“严格管理、安全保密、规范程序、方便利用”的原则，制定本制度。
一、查借阅档案许可范围
1.学院党委、行政，各党总支、二级学院、部门因工作需要，可向档案馆提出查借阅教职工人事档案申请。
2.个人一般不得查借阅教职工人事档案。因工作需要，应该按照教职工管理权限由所在部门代为查借阅。
二、查借阅事由
1.干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、退(离)休、工资待遇、出国（境）、治丧、制作档案副本等工作。
2.办理案件。
3.办理社会保险、公证。
4.经学院批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记，举办展览或纪念活动。
三、查借阅档案手续
（一）查借阅教职工人事档案必须按以下要求如实填写《教职工人事档案查借阅审批表》。
1.查借阅教职工人事档案，由各部门负责人或党总支书记签字，部门加盖印章。
2.因办理案件查借阅教职工人事档案，由保卫处负责人及分管领导签字或监察处负责人及分管领导签字。
（二）档案馆对《教职工人事档案查借阅审批表》进行审核，合格后方可提供相应的查借阅服务。
四、查借阅档案人员要求
1.查借阅人员必须政治意识强，了解教职工人事档案查借阅制度。
2.查借阅人员必须两人以上，且系学院正式职工。
五、查借阅档案注意事项
1.需查借阅档案的二级学院、部门，必须在《教职工人事档案查借阅审批表》签批之日起三个工作日内到档案馆查借阅。查借阅人员必须持有《教职工人事档案查借阅审批表》。
2.查借阅人员只允许查借阅批准查阅的内容，不得查借阅本人及与本人有夫妻关系、直系血亲关系的人员档案，不得泄露或擅自向外公布人事档案内容。
3.查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、抽取、撤换、增添档案材料，未经档案馆批准不得复制档案材料。
4.档案一般只能摘抄，特殊情况需要复印的，须事先在《教职工人事档案查借阅审批表》中列出需要复印的材料明细，经批准后方可复印材料。
5.档案一般不予外借，因退休、治丧等特殊情况需借出的，必须履行审批、登记手续。借出档案必须两周内归还。
6.借出使用的档案和摘抄、复制的档案材料，要妥善保管，不得转借，不准无关人员和本人翻阅。
六、本制度自公布之日起执行。
附件：渭南职业技术学院教职工人事档案查借阅审批表
附件：
渭南职业技术学院
教职工人事档案查借阅审批表
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内容
项目 |
姓 名 |
部 门 |
职 务 |
政治面貌 |
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查借阅对象 |
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查借阅人员 |
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查借阅事由 |
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查借阅内容 |
（如需复印，须明确复印理由并列出材料明细，以便审核批准）
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查借阅部门意见 |
（签字）
年 月 日 |
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组织人事处
审批意见 |
（签字 盖章）
年 月 日 |
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档案馆
审批意见 |
（签字）
年 月 日 |
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党政办公室
审批意见 |
（签字）
年 月 日 |
本表由各部门按原版式翻印
