1、档案馆人员对接收进馆及馆藏需要调整的档案按全宗系统整理。

2、档案整理必须执行上级档案部门的业务标准，按照档案形成特点和规律，保持档案文件之间的联系，以保证整理后的档案能够反映历史面貌，便于保管和利用。

3、档案整理要先制定整理方案和档案分类方案，一个全宗档案整理结束后，要及时写出小结。

4、档案整理要区别不同情况。对新接收进馆的档案要及时系统排列编号、编制检索工具；对馆藏档案中因故使整理体系发生变化的要及时进行加工调整；对征集到的零散文件要系统分类立卷整理。

5、对同一全宗档案的整理，要坚持标准、前后一致。