——2014级军训汇演暨开学典礼发生问题剖析
一、基本事实
2014年9月19日,学院2014级军训汇演暨开学典礼在体育场举行,其间发生的几个问题使活动受到意外干扰和影响。一是升国旗时《国歌》播放与升旗过程不同步;二是颁奖时有位登台领奖学生没有领到奖品;三是会议中途遭遇四次停电;四是开学典礼开始后,有学生自由离场,秩序混乱。这几件事情的发生,破坏了整个活动本应有的良好氛围和秩序,在师生中造成了不好影响。
二、节点分析
认真分析这一事件,有以下几个节点应当引起我们的思考:
(一)相关部门及人员的工作责任心存在问题。举办新生军训汇报表演和开学典礼是一件很严肃的事情,活动的过程应有科学的时间和程序掌控,不允许出现差错。如果活动开始前,相关部门能进行一下预演,以及对供电线路和设施进行一下检查,后面的问题也许就不会发生了。
(二)电力设施不完善,管理体制不顺。学院运动场暑假时已经断电,基础课部虽多次反映但至活动前,会场仍没有电源,只好由基建处从风雨操场工地接上临时线路,而由于工地设备发生故障,导致活动现场多次断电。目前,学院电力设施设备和用电管理仍由基建处负责,并未移交至后勤服务集团,这也导致整个学院电力管理缺乏规划和系统维护。
(三)辅导员、班主任职责不明确。学院举办大型活动时,辅导员和班主任理应跟班、跟随学生,当发生学生随意离场情况时,辅导员和班主任即可马上予以制止,维护好现场秩序。但已有的辅导员、班主任职责规定中,对此缺乏明确要求。
三、正确做法
(一)提高认识,切实增强工作责任心。大型会议或活动举办前,相关部门一定要认真制定活动方案和突发事故应急处理预案,明确任务,落实责任。特别是大型会议或活动前,要组织参加人员进行预习演练,使大家熟悉活动流程和意外事故应急处理办法。工作人员必须高度重视自身承担责任,细致考虑每一个工作环节,不因疏忽而出现问题。据此,学院应制定大型活动管理办法。
(二)规范电力管理体制,规范运作。理顺学院电力设施设备和用电管理体制,应交由后勤服务集团负责,严格按照程序办事。凡学院举办大型活动,电工、水工、医务人员都要坚守工作岗位,一旦有问题发生,第一时间内就应及时处置,消除隐患。
(三)尽快明确辅导员、班主任工作职责。依据教育部第24号令,对辅导员、班主任职责规定进行细化,明确工作职责的共同点,不同的工作对象,以及组织领导关系,辅导员、班主任要始终与学生在一起,学生走哪里,辅导员、班主任就应当在哪里。
(四)党政办公室是学院综合协调部门,今后全院性大型活动的组织和安排,一是要积极参与,二是要在下发通知中,对相关方面应明确提醒,以引起主办单位和相关人员的注意。
四、深刻启示
2014级军训汇演暨开学典礼上发生的上述问题告诉我们:
(一)要切实增强工作责任心。责任心是做好本职工作的前提,是干好工作的内在动力。各二级学院、部门及工作人员要不断增强责任意识,立足自身岗位,做好职责范围内的事。广大干部一定要把认真履职作为一种工作要求落实到实实在在的具体工作中,确保各项工作任务圆满完成,体现我们的管理水平和良好的精神风貌。
(二)要完善管理体系。构建科学的管理体系,提升学校的治理能力,才能促进各项工作高效运转,进而提高办学、治学能力。各职能部门要突出抓好各项制度的贯彻落实工作,进一步理顺、创新管理机制,使履职过程成为依法办事的过程。
(三)要明确工作岗位职责。严格遵守职责规定,强化“问责”制度,保证工作窗口无空岗,因故不能到岗或因事暂时离岗,要有其他同志补位,不断提升制度的执行力。要加强对工作人员的业务培训,达到“通、懂、精”,提升综合素质、工作效率和服务质量。