各二级学院、部门：
根据学院档案馆管理办法，现就2015年度文档资料移交工作有关事项通知如下：
一、移交单位：各二级学院、部门
二、移交时间：2016年4月10日前
三、移交地点：朝阳校区渭南市图书馆12楼（档案馆）
四、移交内容：2015年文档资料移交内容表（见附件）
五、要求各二级学院、部门高度重视此项工作，务必按照以上安排在规定时限内将文档资料移交学院档案馆。
渭南职业技术学院办公室
2016年3月14日
附件
2015年文档资料移交内容表
| 单位名称 |
移交内容 |
移交截止时间 |
备注 |
| 党政办公室 |
学院内发文件、学院党委、学院会议记录 |
2016年4月10日 |
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| 外来文件（除外来文，其余均带电子版） |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 组织人事处 |
2015年度教职工考核表及工资晋升表 |
2016年4月10日 |
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| 2015年12月底在册职工花名册及电子版 |
| 上报各类报表 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 宣传统战部 |
2015年度院报合订本 |
2016年4月10日 |
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| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 教务处 |
2015年学生毕业验印册及电子版 |
2016年4月10日 |
|
| 2015年学生花名册及电子版 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 教育研究室 |
2015年学报合订本 |
2016年4月10日 |
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| 2015学院大事记 |
| 2015年教育年报表 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 计划财务处 |
市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
2016年4月10日 |
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| 基建处 |
完工决算后已立卷的工程资料 |
2016年4月10日 |
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| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 招生就业处 |
2015年录取新生花名册及电子档；毕业生派遣证存根及电子档 |
2016年4月10日 |
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| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 纪检监察处 |
纪检监察处内发文件 |
2016年4月10日 |
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| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 工会 |
工会内发文件 |
2016年4月10日 |
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| 报表 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 保卫处 |
市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
2016年4月10日 |
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| 学生处 |
报表、资料 |
2016年4月10日 |
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| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 团委 |
2015年团委内发文件 |
2016年4月10日 |
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| 2015年报表 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 图书馆 |
报表 |
2016年4月10日 |
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| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 后勤服务 集团 |
市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
2016年4月10日 |
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| 基础课部 |
2015学年课表及电子版 |
2016年4月10日 |
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| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 继续教育 学院 |
国培应存档资料 |
2016年4月10日 |
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| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 师范学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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| 2015学年课表及电子版 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 农学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
|
| 2015学年课表及电子版 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 医学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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| 2015学年课表及电子版 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 护理学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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| 2015学年课表及电子版 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 经济管理 学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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| 2015学年课表及电子版 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 机电工程 学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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| 2015学年课表及电子版 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 建筑工程 学院 |
学生毕业照片电子档及照片 |
2016年4月10日 |
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| 2015学年课表及电子版 |
| 市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
| 评建办 |
市级以上获奖证书或奖牌；其他应归档材料 |
2016年4月10日 |
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备注：学生毕业照片电子档及照片规格统一为8寸。
