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关于做好2016届毕业生学历证书电子图像信息采集工作的通知 渭职院办发〔2015〕62号
2015-05-05 15:25  

各二级学院:

按照陕西省教育厅关于对全省毕业生进行图像采集及数据处理的工作安排,结合学院教学工作实际情况,经与新华社陕西分社联系,为了做好2016届毕业生电子图像信息采集工作,现就有关事宜通知如下:

一、采集时间、地点、对象及费用

(一)采集时间:2015年5月11日(星期一)。

(二)采集地点:新校区公共教学楼南楼一楼102、106、109教室;朝阳校区建筑工程学院楼二楼206会议室。

(三)采集对象:全院2016届毕业生(2013级三年制高职、2011级五年制高职)。

(四)拍摄费用:根据有关文件规定,每生收取电子图像信息采集工本费15元。

二、采集工作安排

(一)准备阶段

1. 5月4日前,教务处负责组织各二级学院对2016届毕业生信息进行核查,并做好图像采集安排、采集单位联系等工作。5月5日各二级学院到教务处教务科领取《2016届毕业生图像采集拍摄序号表》。

2. 5月8日前,各二级学院负责安排人员通知学生按时参加图像采集,按实际拍摄人数收齐费用后,交到教务处教务科。

(二)采集阶段

1. 在拍摄前,各二级学院务必提醒学生拍摄时不化妆、不带首饰,不穿与皮肤颜色、照片蓝底色相近的上衣(如黄、土黄、浅黄和蓝色等),以免影响拍摄效果。

2. 各二级学院安排专人负责本院学生拍摄过程的组织工作,按规定程序及要求组织学生进行拍摄。

拍摄程序及要求:(1)按照《2016届毕业生学历证书电子图像采集顺序安排表》的规定顺序(见附件),各二级学院组织学生提前10分钟到达指定地点,并组织学生按《2016届毕业生图像采集拍摄序号表》规定的顺序排队;(2)拍摄前学生在新华图片社图像采集登记表上签名和填写拍摄序号(每班第一名学生签名前,应注明班级);(3)拍摄时应严格按照签名的拍摄序号依次拍照,未签名的学生不能拍摄,签名后不得提前或延后拍摄;(4)拍照期间,学生不得在室内外大声喧哗,拍照后及时离开。

三、补拍工作安排

(一)学生若无特殊原因,不得请假不参加集体采集;确需请假者,须提前向所在二级学院请假。

(二)凡因请假未进行图像采集的学生,由二级学院负责通知并出具 “毕业生图像信息补拍介绍信”,于2015年12月前自行到新华图片社陕西分社进行补拍,并及时将纸质照片送交教务处。未按期进行补拍并送交纸质照片的学生,后果自负。

(三)新华图片社陕西分社地址:西安市皇城西路20号(原省政府大门西向北300米);联系电话:029-87273012。补拍时间:3-6月、9-12月的周一至周五8:30-17:30。

四、信息核对

(一)电子图像信息核对。电子图像信息采集结束后,每位学生应在2015年11月1日至2016年3月1日期间登录网站www.chsi.com.cn,点击“学历图像校对”,核对本人图像信息。若信息有误,须于2016年3月15日至3月30日到教务处登记,逾期未登记的将默认为核对无误,由此造成的一切后果自负(2011年起未在网上核对网像照片信息的毕业证将不对外公开查询,各二级学院应将此项规定告知每个学生)。

(二)纸介质图像信息核对。教务处在收到新华社返回的照片后,将另行安排通知各二级学院统一组织核对照片。

五、几点要求

(一)毕业生电子图像信息采集工作关系学生毕业的大事。各二级学院要高度重视,安排专人负责,认真组织拍摄过程,确保参加拍摄学生人数齐全,各种信息准确无误,整体工作顺利完成。

(二)拍摄结束后,各二级学院对因请假、旷到等各种原因未参加图像采集的学生及人数进行造册汇总统计,并做好请假学生电子图像补拍的后期组织安排工作,确保不遗漏一位学生。图像采集汇总统计表5月15日报教务处教务科备案。

(三)各班按照各自图像采集时间段停课进行采集,图像采集结束后照常上课。因图像采集造成的停课、补课由二级学院自行安排。

(四)各二级学院图像采集负责人名单及联系电话于5月8日前报教务处教务科。

联系人:蒲飞 联系电话:2362112

附件:2016届毕业生学历证书电子图像采集顺序安排表

渭南职业技术学院办公室

2015年5月4日

附件

2016届毕业生学历证书电子图像采集顺序安排表

组别

时 间

二级

学院

班级顺序

新校区(公共教学楼南楼一楼)

A

(102)

9:00—10:10

护理学院

护理1301、1302、1303

10:10—11:20

护理1304、1305、1306

11:20—11:35

农学院

宠物养护1301,牧医1301,食品检测1301,

园艺1301

11:35—12:00

医学院

中药五高1101,中药1301

14:00—14:30

针推1301、1302

14:30—16:00

中医1301、1302、1303、1304、1305

B

(109)

9:00—10:05

护理学院

护理1307、1308、1309

10:05—11:05

护理1310、1311、1312

10:05—12:00

护理1313、1314、1315

14:00—14:50

护理五高1101、1102、1103、1104

14:50—15:40

护理五高1105、1106、1107、1108

15:40—16:00

助产五高1101,助产1301

C

(106)

14:00—15:30

师范学院

学前1301、1302、1303、1304、1305、1306

15:30—16:00

学前五高1101、1102,初教1301,英教1301

朝阳校区(建工学院楼二楼)

C

(206)

9:00—9:45

经济管理

学 院

电子商务1301,会计1301、1302、1303,旅游、营销1301

9:45—10:10

机电工程

学 院

汽修1301、计算机、汽服1301

10:10—11:50

建筑工程

学 院

测量、电气、建工1301,造价1301、1302、1303

注:表中“组别”为拍摄机组的编组;本次拍摄设三个拍摄机组,同时进行拍摄。

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