1、对保管期已满，经过鉴定不需要继续保存的档案，要进行定期销毁。
2、成立销毁小组，销毁小组由5人组成，组长为学院主管领导，副组长为档案馆馆长，对准备销毁的档案要登记造册，经组长签字，送到保密局指定的销毁场所进行销毁。
3、档案销毁时，必须有档案监销人员在场，销毁人和监销人都要在销毁清册上签字。
4、注销的档案要从原目录中划掉，注明销毁，案卷或文件有变动的要调整保管期限。
5、对已经销毁档案的存放空间要及时调整排架顺序。
6、档案销毁清册要存入文书档案永久保存。
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