各二级学院、有关部门:
根据省教育厅高等学校学生工作处《关于开展2018年全省高等学校学籍学历管理工作调研的通知》要求,为进一步加强和规范我校学籍学历管理工作,迎接教育厅调研,现将有关事项通知如下:
一、调研时间
2018年12月13日—28日
二、调研内容
(一)学籍学历管理工作的制度建设,政策宣传及落实,机构设置及人员、设备的配备等情况;
(二)新生入学资格复查、学籍注册、新生自查,在校生学年注册、成绩考核与记载、学生奖罚制度实施、学籍异动等日常管理,毕业生学历注册及学信网平台的规范操作等情况;
(三)学业证书的管理、打印及发放等情况;
(四)学籍学历管理工作材料的存档管理等情况。
三、调研方式
省教育厅抽调高校专家成立调研组,采取查阅资料、现场查看学信平台、召开座谈会听取汇报等方式开展实地调研。本次调研不提前公布日程安排,调研组随机确定被调研高校。
四、工作安排
(一)教务处负责安排人员接待调研专家组,准备与学籍学历管理相关的材料、文件和制度,整理归档,撰写汇报材料;
(二)招生就业处负责提供2017、2018级新生入学资格复查工作的相关材料;
(三)学生处负责提供学生奖罚制度实施等与学籍学历管理相关的制度文件;
(四)各二级学院负责配合教务处提供相关数据和材料。
五、注意事项
(一)各二级学院、有关部门要高度重视,认真负责,指定专人按调研要求积极准备相关材料;
(二)各项数据、材料必须真实、客观,不得弄虚作假。
(三)准备工作从即日起开始,至教育厅通知我校调研时间时必须准备完成。
联系人:蒲飞 联系电话:3033109
渭南职业技术学院办公室
2018年12月13日