随着改革开放的不断深入，我国经济的迅猛发展，国力不断增强，国际地位不断提升，高校对外交流也日益频繁，网络已成为对外交流的一种手段，已成为高校日常工作的重要组成部分。特别是近几年来，学校的网络已基本遍及校园每一个角落，网络技术迅猛发展，校园办公系统投入使用，这些现代设备和技术的投入使用无疑对高校的发展起到关键的作用，但同时也给传统的保密工作带来很多新问题，如何做好新时期高校的保密工作，是值得高校保密工作者深思的问题。

一、当前高校保密工作面临的形势和存在的问题

高校保密工作是高校党政领导知悉上级保密信息的一项工作，是学校保密信息出入的总渠道。学校是国家保密工作中一个比较重要的领域，但同时也是国家保密网中一个比较薄弱的环节，是失密、泄密、被窃密事件的易发地。在当前信息时代条件下，高校保密工作存在着诸多问题，需要我们进行深入的思考和全面的分析。

1.现代化设备带来的保密隐患。目前，高校办公现代化和自动化程度很高，计算机、复印机、传真机、刻录机、扫描仪等办公自动化设备广泛使用，各样的高科技窃密手段常常是防不胜防，甚至手机、打印机、U 盘、MP3 等这些我们日常工作和生活中最常见的物品，如果使用不当，都随时可能成为窃密泄密的媒介。

2.工作人员保密意识淡薄。一些教职工认为保密工作与自己的关系不大，存在着“无密可保”的思想，认为高校不同于科研院所和军工单位，谈不上涉及国家秘密，思想上不重视，甚至个别人在市场经济的冲击下，价值观、利益观出现了偏差，强调个人利益，淡化国家、民族利益，缺乏保密意识。对涉及秘密的科研项目没有按照保密要求规范管理，外出参加学术会议交流没有妥善保管好科研信息，导致涉密科研项目信息外泄，给学校甚至国家带来不小的损失。

3.人才流动频繁给保密工作带来的问题。由于高校自身的特点，高校的人才流动是很频繁的。人才流动有利于人尽其才，但过于频繁流动就会给保密工作带来了新问题。一些掌握着国家秘密的人才、干部跳槽、离职、调动，会带走一些国家秘密，给国家带来了很多不必要的损失。此外，教职工因公或因私出访的人数也不断增多，这些人员中的一些是涉密人员。人才流动使一些部门的保密工作交接变得频繁，常常出现漏交漏接问题。所有这些，都对高校保密工作提出了更新和更高的要求。

4、宣传教育缺乏针对性。高校组织的保密宣传教育往往形式单一，不够新颖，理论讲解多，演示示范少，校内宣传多，校外沟通少，对于领导干部和重点保密岗位人员的培训一视同仁，网络信息发布没有经过审批程序随意发布等情况。制度落实不到位。高校也制订了相关的保密规章制度，但是没有将保密工作细化到教学、科研、外事等相关岗位人员，并且缺乏考核监管机制，保密工作形式化，缺乏实效性。对于涉密上岗、离岗的保密人员教育不到位。没有规范涉密计算机及移动存储介质的管理及使用，存在涉密计算机连接互联网、涉密存储介质与非涉密存储介质交叉使用等情况。

二、新形势下高校保密工作的对策

作为教育的前沿阵地，高校应当充分认识到保密工作的严重性，加大保密法规宣传力度，制定严密的保密制度，加强对广大师生员工的保密教育，使广大教职工更新观念，提高认识，共同做好保密工作。

1.领导重视。领导重视是关键。保密工作事关学校和国家安全和利益，领导干部要充分认识做好新形势下保密工作的重要性和紧迫性，要切实履行保密工作职责，以身作则，带头抓好保密工作的组织落实。建立专门的组织机构和专职的保密工作队伍，形成有效的高校保密工作的管理网络，确保高校保密工作有条不紊地正常运行。

2. 做好保密宣传教育。要创新宣传教育方式，将保密工作学习列入教职工政治理论学习范畴。形成全方位、多角度保密宣传教育格局，使广大师生员工更加明确当前保密工作面临的严峻形势。保密教育要有针对性。根据各类人员的保密职责分工，针对这些工作人员的岗位特点和保密要求，有针对性地进行保密宣传教育，相关部门的涉密人员可以定期的参加业务培训，掌握与岗位工作相关的保密技术。通过自学和培训提高，使每一名保密工作人员不仅能坚持原则，遵守保密纪律，而且懂得保密方法，讲究保密艺术，从而确保保密工作取得实效。

3、加强保密考核监督，严防失泄密事件发生。针对涉密内容较多的保密要害部门和单位，要明确主要责任人和工作人员的岗位责任，完善涉密岗位划分、涉密人员资格审查、考核奖惩等管理措施，切实做到责任到人、管理到位。对发生失、泄密的部门和个人应及时查处并给予一定的处罚或组织处理；造成重大事故的，根据保密法追究刑事责任，从而有效维护高校保密工作的正常运转。

三、加强网络设施管理，提高网络防范技术

加强对重要涉密载体的保密管理，规范涉密文件的起草、制发、传递、阅读、保管、使用、复制和销毁等各个环节；重视对涉密移动存储介质的保密力度；加强计算机信息系统的安全保密管理，严格督促落实安全管理措施，加大对涉密计算机违规与互联网连接的监督检查力度，严防网络泄密。

四、采取措施

1、高校要设置专门的保密办公室和保密室，配备保险箱、密码文件柜、碎纸机、办公电脑等保密设备。同时，应指定专人负责并加强管理传真机、复印机等现代办公设备。对于高校的校园办公系统以及高校网站要实行严格管理，坚决堵塞网上泄密渠道。要指定高校网站的日常管理的责任部门、提供技术支撑服务的责任部门，以及负责监管的责任部门。日常校园网上发布的公告或信息应由专人负责，要实行上网信息保密审查制度，规范上网信息的发布程序，做到“谁上网，谁负责”。一方面要增加资金的投入，从技术上提高安全防范能力，改善保密条件，另一方面通过设置权限对各类文件的传阅进行控制。同时，还要做到涉密计算机与公众信息网实行物理隔离，杜绝涉密计算机及设备与非涉密计算机及设备交叉使用。

2、执行文件保密管理规定。高校的密级文件一般来自于上级部门及相关业务部门，应当委派专人负责做好密级文件的登记、阅读、清退、归档和销毁等各个环节的工作，传达密级文件严格按照有关的管理规定限制知悉范围，不上校园系统、不随意扩散、复印，不擅自携带密级文件外出。交换泄密文件或阅读涉密文件时，应委派专人使用专门交通工具前往，根据工作需要摘抄相关的内容，不复印、不拍照、不摄像，记录本应当按照同等于所摘抄文件的密级规范管理。

3、操作要规范。要定期做好涉密载体清理工作，定期清退密级文件，对于未要求清退的密级文件，由机要秘书年末统一交由档案室严格按照相关要求存档。对涉密岗位的人员及调离涉密岗位人员所使用的计算机、移动硬盘、优盘、光盘等要进行核查，确保不发生失泄密事件。