为加强我校涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》（以下简称《保密法》）及有关保密工作规定，制定本制度。
   一、收文制度
    接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。 
    二、发文制度
    分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定；签收时必须逐件清点、核对。 
    三、阅览制度
    涉密文件、资料须按规定在指定场所阅览，也不得向无关人员泄露文件内容。绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。保密员要及时做好涉密文件阅览登记。
    四、清退制度
    按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。
    五、销毁制度
    需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。严禁将涉密载体作为废品出售。