各二级学院、部门：

10月16日，我院成功举办建校110周年暨建院10周年庆典活动。为确保校庆活动有关资料及时、完整归档，并为各单位共享，现将校庆资料收集和共享工作有关事宜通知如下。

一、党政办公室负责收集校庆活动的计划、方案、通知、议程安排等文件，以及领导、来宾讲话、贺信等材料。重要文件及时归档。

二、宣传统战部负责将校庆画册10套、宣传片10张送档案馆归档，向各二级学院、部门发放画册2套、宣传片1张。画册和宣传片同时送信息电教中心上传校园网。

三、教育研究室负责将校史展图片、文字资料电子版提供给各二级学院、部门和信息电教中心。信息电教中心负责将图片和文字资料上传到校园网。

四、图书馆负责将书画展图片送信息电教中心上传到校园网。

五、书画摄影协会摄影小组负责将摄影展图片送信息电教中心上传到校园网。

六、档案馆要组织专门力量对进馆的校庆资料进行鉴定、分类、编目，确保档案材料完整归档。

校庆资料是非常珍贵的学院重大活动记录，各负责单位应指定专人负责此项工作，确保各种载体形式的校庆资料收集齐全、完整规范、安全保管。

 

 

 

渭南职业技术学院办公室    

2015年10月19日