各二级学院、部门：
为配合我院创建省级示范的申报工作，迎接省教育厅开展的高职院校巡视诊断工作，继续做好我院人才培养工作状态数据采集工作，根据中、省有关文件精神和高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台的填报要求，结合我院本学年度工作安排，经学院研究，决定从即日起开展2015年度“状态数据采集与管理平台”填报工作，现将有关事项通知如下：
一、明确任务
学院按照各二级学院和部门的工作职能、数据发生源与管理工作的关联程度对数据采集表的汇总填报工作进行了任务分解，详见附件《2015年渭南职业技术学院状态数据采集工作任务分解表》。
1.本次使用的“采集平台”为2015年的V2.15a001版本。数据采集统计时段为2014年9月1日—2015年8月31日。
2.填报前，各单位要认真阅读数据平台各分项表格表头的注释和说明，各分项表格间相关联的数据要前后一致，并对数据的真实性、准确性、有效性负责。
3.评建办具体负责本次数据采集的组织工作，包括组织数据采集、平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析等。
4.各单位主要负责人为本单位数据采集工作的第一责任人，信息员负责信息数据的采集和填报。
二、时间进度
为了减少数据的重复采集，确保数据的唯一性，2015年数据平台分为数据源表的采集和其他数据的采集，各二级学院、部门务必遵守时间进度，依次完成。
1.培训
新版数据采集平台启用后，学院将及时组织数据采集平台填报人员的业务培训，具体时间和地点以评建办最后通知为准。
2.数据源表的采集
9月6日—9月16日，各相关单位必须完成数据源表的采集、填写录入及核对工作，并于9月18日前向评建办提交电子数据。
3.其他数据的采集
9月21日—10月11日，各单位开展其他数据的采集、填写录入及核对工作，并于10月12日前向评建办提交电子数据。
4.数据的补充和审核
10月13日—10月19日，评建办组织各单位开展数据补充和审核工作。各单位在10月25日前向评建办提交最终的上报数据，并同时提交加盖负责人审核签字（章）的2015年数据采集平台审核报告。
5.数据上报
经学院数据采集平台领导小组审议后，由评建办向教育部数据库上报，并对本次数据采集工作进行总结分析。
三、工作要求
各二级学院、部门要加强领导，落实责任，统筹兼顾，协调配合，齐心协力做好数据采集工作。
1.此次数据采集将作为我院2015年创建省级示范性高职院校申报工作以及省厅高职院校巡视诊断的重要依据，请各单位一定要高度重视，按照采集要求，精心组织、规范填报、严格审核，确保数据的真实性、准确性、完整性。
2.各单位主要负责人为数据采集填报的第一责任人，要在数据平台填报审核表上签字。信息员为第二管理责任人，对数据采集负管理责任，所以各单位应尽量保证信息员的稳定，确因工作需要进行调整的，须将新的信息员姓名、联系方式等及时告知评建办。
3.在填报过程中兼顾不同内容、不同方面，在纵向上和去年填报相关内容保持连续性，在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致性，总结去年填报经验，克服存在问题，提高填报质量。
4.数据采集工作涉及单位多、人员广，各单位要互相配合、互相支持，数据采集表中涉及的数据发生源在其他单位时，负责填报的单位应主动加强沟通和交流，参与数据采集的单位要积极配合，并对提供的数据负责。
各单位要高度重视数据采集工作，对采集数据组织不力的单位和填报数据表格内容有误的个人将按学院有关规定予以处理。
附件：2015年渭南职业技术学院状态数据采集工作任务分解表
渭南职业技术学院办公室
2015年9月14日
附件
2015年渭南职业技术学院状态数据采集工作任务分解表
制表时间：2015年8月28日 制表单位：评建办
