各二级学院、部门：

2015年7月9日，党政办公室对各二级学院、部门资料库建设情况进行了检查。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

总体来看，各二级学院、部门能够认真贯彻落实学院资料库建设制度，紧紧围绕工作要求，结合自身实际，做到了目标明确、措施得力，收到了良好成效。其中护理学院、师范学院、继续教育学院、机电工程学院、党政办公室、宣传统战部、计划财务处、组织人事处、纪检监察处工作进展快，建设效果好。

（一）领导重视，精心部署。各二级学院、部门能认真落实责任，明确责任分工，有效推动了资料库建设工作的顺利开展，取得了预期效果。

（二）措施得力，工作扎实。为保证工作落到实处，各二级学院、部门能够围绕资料库建设重点，不断完善硬件条件，强化推动措施，确保任务按期落实。

（三）资料详实，保管规范。各二级学院、部门能认真整理好相关资料，按照完成时间妥善保存，方便查找。体现出两个特点：一是全，即涉及内容全、时间范围广，能有序收集存储；二是细，即设计精细，有管理程序图，有目录、子目录、文件夹，且分类帖签，装盒，柜装。同时均有移动硬盘做备份，确保资料安全。

二、存在问题

个别二级学院、部门硬件设施配备尚不完全到位，存在工作滞后现象。

三、下一步工作要求

（一）进一步落实工作责任。各二级学院、部门要提高对资料库建设意义的认识，认真落实责任，做到工作有章可循，有人负责，确保资料库建设圆满完成。

（二）加强工作宣传和对责任人的业务培训。通过多渠道、多形式的宣传教育培训，资料保管意识，不断提高工作技能和工作效率。

（三）加大投资力度，尽快配齐硬件设备，完善资料管理。

渭南职业技术学院办公室

2015年7月13日