各二级学院、有关部门:
根据陕西省职业技术教育学会《关于做好2015年6月全国高等学校英语应用能力考试考务工作的通知》(陕职学〔2015〕22号)安排,全国高等学校英语应用能力(A/B级)考试定于6月14日(周日)举行。为确保我院考试工作顺利进行,现将有关事宜安排如下:
一、考务领导小组
主 考:王录军
副主考:王韦华 关 骥
成 员:基础课部及教务处相关人员
职 责:总体领导考试组织工作,协调各相关部门、二级学院做好考试保障准备,巡查考场秩序,处理考试中出现的违纪、突发事件。
下设办公室(公南 105):
负责人:史改侠
成 员:基础课部办公室工作人员7名
职 责:在考试领导小组领导下,制定考务工作安排;组织考前监考教师培训工作,并于6月12日18:00前组织做好考场布置工作;准备考试、考务备用物品;接待省上巡考人员;发放各二级学院考生准考证。
二、考试时间、地点
1.时间:
A级:上午6月14日 9:00-11:00
B级:下午6月14日15:00-17:00
2. 地点
公共教学楼南楼
三、组考工作
1.考务工作会。6月11日10:00在基础课部会议室(公北309)召开,安排部署考试各项工作,明确工作任务和人员职责。
2.监考人员培训会。6月12日16:00在公共教学楼南楼105教室召开,学习《全国高等学校英语应用能力考试管理工作手册》中的相关内容、《监考须知》及《考场指令》等内容。
3.考场布置。各考场监考老师在监考人员培训会后,粘贴考生座位号(左上角),张贴考生须知、考场规则、考生守则、考试作弊和违纪处理办法、考试监考指令和考生信息表等。
4.考试。考生持准考证、学生证、身份证对号入座参加考试。每考场安排2名监考教师,监考人员挂牌上岗,认真履行监考职责,凡失职者将作为教学事故处理。
四、有关部门、二级学院分工及要求
1.教务处
配合省考试中心安排巡考人员;负责联系电台商家调试设备;安排考生购置耳机。
2.基础课部
负责考务工作;发放各二级学院考生准考证;做好考前考务人员及监考教师的培训工作,做好考场布置工作;准备考试所需用品;对各考场信号屏蔽设备、听力音频信号质量等进行检查;做好省上巡考人员接待。
3.各二级学院
负责发放本学院参考学生准考证,并安排人员组织学生参加考试;按要求安排监考教师(见附件1),通知本学院监考教师按时参加监考人员培训会。护理学院负责落实基础课部拟选用的考场,于6月12日16:00前将考场卫生及桌椅按考场要求布置到位,并选派教室门窗管理人员2名;督促参考学生购置耳机。
4.保卫处负责做好试题保密工作,选派试题保密值班人员,对保密室进行24小时监控;抽2名人员参加考试期间保卫警戒工作。
5.后勤服务集团于6月12日15:00前完成考场电路、水管等设备的安检工作,确保考试期间水电正常;选派一名医务人员在考试期间值班,做好考生医疗保障服务。
六、注意事项
1.所有监考、考务人员须按时参加考试工作会、监考人员培训会,在考试前50分钟到考务办公室报到,考试期间严禁携带、使用各类通讯、照相、摄录等电子设备。
2.保卫处承担警戒工作同志在考前1小时负责清理考场闲杂人员远离考场。
3.各二级学院负责提醒考生注意以下事项:(1)严禁考试期间携带、使用各类通讯、照相、摄录等电子设备进入考场,携带者按违纪处理。(2)自备耳机、黑色签字笔、2B铅笔、橡皮等考试用品;(3)携带本人学生证、准考证、身份证入场;(4)A级考生于6月14日8:30前到所在考场,准时参加考试,B级考生于6月14日14:30前到所在考场,准时参加考试。
附件:AB级考试监考教师分配表
渭南职业技术学院办公室
2015年6月2日
附件1
AB级考试监考教师分配表
序号 |
二级学院 |
人数 |
1 |
护理学院 |
9 |
2 |
基础课部 |
9 |
3 |
医学院 |
7 |
4 |
师范学院 |
7 |
5 |
农学院 |
5 |
6 |
经济管理学院 |
5 |
7 |
机电工程学院 |
5 |
8 |
建筑工程学院 |
5 |
注:1.各二级学院上报监考教师名单上请注明联系方式及负责人员。
2.上报时间:2015年6月5日12:00前
3.联系人:基础课部 李起云 3033162(公北310)