各二级学院、部门：

《渭南职业技术学院资料库建设制度》已经2015年第2次院长办公会议研究通过，现印发你们，请遵照执行。

渭南职业技术学院办公室

2015年5月28日

渭南职业技术学院资料库建设制度

为了进一步加快学院工作的有序传承，建设一个规范、丰富的、可追溯、有延续性的工作资料库，促进工作规范化，特制定本制度。

一、建设目标

按照“系统设计、边做边建、事事有档、持续更新、列入移交”的思路，建设开放、共享、动态的资料库。

二、建设原则

（一）教育性原则。内容符合国家有关法律法规，符合教育教学的规律，符合高职教育的特点。

（二）系统性原则。根据各自工作特点，综合考虑教师、学生和相关人员等各个层面的需求，进行整体设计，构建完整、系统化的资料体系。

（三）延续性原则。在保证现阶段建设成果先进性、实用性的基础上，汇集整理各类资料，为后续工作奠定基础，以便追溯。

三、建设内容

（一）二级学院需收集整理的资料

1.本院自产、自用、常用、必用的反映工作过程和轨迹的基础工作资料。

2.本院教学、科研、管理、师生思想政治和党工团建设等资料。

3.本院专业（专业群）建设、师资队伍的建设、年度工作计划和课程教学计划资料。

4.本院教学常规管理、教学质量检查、评估及教学工作量的统计、审核工作和学生考证资料。

5.本院专业建设、课程建设、教材建设、实验（训）室建设、实习实训基地建设资料。

6.各教研室开展科研、教研、教改资料。

7.本院学生管理和招就工作资料。

8.本院对外联合办学资料。

9.本院年度经费预算和管理使用资料。

10.专项工作开展以来的基础工作资料。

11.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（二）党政办公室需收集整理的资料

1.学院中心工作、重大活动、信息公开资料。

2.党委会、院长办公会、专项问题会议资料。

3.党委、行政会议决议督办、“两会”议案办理资料。

4.学院的收文办理、发文办理、公文处理、公文整理归档和档案管理使用。

5.学院工作计划、报告、总结、领导讲话等综合材料和全院性规章制度。

6.高等教育事业统计年报资料。

7.“610”工作和学院保密资料。

8.包村帮扶、计划生育、群众的来信来访资料。

9.学院接待、行政办公用房的调配、车辆运行资料。

10.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（三）纪检监察处需收集整理的资料

1.学院党风廉政建设资料。

2.学院党风党纪教育、检查、评议、考核资料。

3.学院党员干部违反党纪案件处理情况资料。

4.纪检监察干部政治、业务培训资料。

5.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（四）组织人事处需收集整理的资料

1.学院内设机构、工作职责资料。

2.基层组织工作考核、党内评比表彰资料。

3.干部日常教育培训、考察考核及任用资料。

4.党员、干部的来信来访资料。

5.业余党校、组织关系接转、党费的收缴使用资料。

6.人事、党员干部、师资队伍建设信息资料。

7.教职工子女入党、招工、参军的政治审查资料。

8.学院目标任务管理与考核以及教职工日常考勤和年度考核工作资料。

9.教职工工资及福利待遇审定、调整和接转资料。

10.教职工退休、退职、辞职、解聘及伤亡抚恤、遗属生活困难补助资料。

11.高层次人才培养、引进和管理资料。

12.新教师岗前培训、资格认定及各类人员人事考试、考级，各级各类拔尖人才选拔、推荐资料。

13.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（五）宣传统战部需收集整理的资料

1.学院党委中心组学习、政治理论学习和精神文明建设资料。

2.校园文化建设资料。

3.院内宣传报道资料。

4.党委与民主党派、党外知识分子、华侨、侨眷、在外留学人员以及港、澳、台胞的联络资料。

5.院报编辑、出版、发行资料。

6.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（六）工会需收集整理的资料

1.会员发展，组织关系接转资料。

2.会员代表大会资料。

3.教职工的合法权益维护、帮困资料。

4.群众性文体活动资料。

5.会费收缴、管理和使用资料。

6.师德标兵评选、先进个人和先进集体的推荐、评选和表彰资料。

7.离退休人员来信来访、患病探视、慰问品发放、文体活动资料。

8.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（七）学生处需收集整理的资料

1.学生思想政治教育、日常教育管理资料。

2.学生会工作资料。

3.学生奖学金、助学金管理和学生奖惩等资料。

4.学生勤工助学，国家助学贷款、特困生助学贷款，临时困难补助等资料。

5.学生体检及大学生医疗保险资料。

6.学生军训、宿舍文化建设资料。

7.辅导员和班主任选拔、培养、考核、聘任与奖惩等资料。

8.学生心理健康教育与咨询工作资料。

9.学风建设工作资料。

10.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（八）团委需收集整理的资料

1.团委建设发展规划和年度工作资料。

2.各类评先评优及表彰资料。

3.发展新团员和推荐优秀团员入党资料。

4.全院性校园文化活动、学生社会实践活动、青年志愿者公益活动资料。

5.大学生课外学术科技活动、学生团干部和社团活动资料。

6.共青团工作校际交流活动资料。

7.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（九）保卫处需收集整理的资料

1.学院安全稳定工作资料。

2.抓好保卫队伍思想、业务建设资料。

3.对师生进行安全教育资料。

4.学院治安、消防、户籍、身份证管理工作资料。

5.门禁登记制度、日常巡逻等工作资料。

6.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（十）教务处需收集整理的资料

1.全院教学计划、专业建设、人才培养方案资料。

2.教学质量检查、课程检查、教学管理评估考核资料。

3.试题库、教学竞赛及技能竞赛资料。

4.学生成绩、学籍数据资料。

5.教材建设、实验实训、考试考务资料。

6.教师、学生实训服购制及发放资料。

7.学院网络信息化建设管理、电教场所建设管理、实验实训设备维护资料。

8.教改资料。

9.教学和实验实训用房资料。

10.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（十一）计划财务处需收集整理的资料

1.学院财务收支预算编制、执行情况资料。

2.会计核算、会计监督、经济活动分析和预测资料。

3.学院资产管理、招标管理资料。

4.职工医疗保险、住房公积金资料。

5.财会人员业务培训资料。

6.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（十二）招生就业处需收集整理的资料

1.招生、就业信息资料。

2.校企合作资料。

3.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（十三）教育研究室需收集整理的资料

1.学院发展规划资料。

2.教育年鉴、校史校志、大事记、《渭南职业技术学院学报》、《渭南职业技术学院校友通讯》资料。

3.全院科研资料。

4.科研成果和发明专利管理、转让、推广和产权保护资料。

5.学术委员会、科学技术协会资料。

6.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（十四）图书馆需收集整理的资料

1.图书馆建设发展规划资料。

2.图书采集、管理资料。

3.电子数据资料。

4.文献信息资源开发，开展参考咨询和信息服务资料。

5.古籍馆藏整理与保护资料。

6.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（十五）基建处需收集整理的资料

1.学院基建投资计划、项目立项、报审报建、招标施工、监理及竣工、验收等资料。

2.其他需要收入资料库进行传承的资料。

（十六）后勤服务集团需收集整理的资料

1.水、电、气、暖基础设施设备运行、维护和管理资料。

2.创卫、创文资料。

3.教室管理资料。

4.校园绿化、美化、净化资料。

5.学生餐饮服务中心、公寓、医务室管理资料。

6.其他需要收入资料库进行传承的资料。

四、工作要求

1.各二级学院、部门要高度重视资料库建设工作，负责人为此项工作的第一责任人，工作人员具体承担建库任务。

2.积极动员本部门教职工多途径、多形式收集整理各自分管工作范围内的资料，包括纸质类、电子类、音频类、视频类、实物类等，专柜保存，也可用移动硬盘进行保存。

3.对收集到的资料要认真核对，合理分类，确保资料的及时性、完整性、准确性和延续性。在工作人员发生变动时，要做好资料库的移交工作。

4.资料库建设工作列入学院年度考核内容，定期进行督查，每年检查评比一次。此项工作由常务副院长负责，党政办公室落实。

5.各二级学院、部门资料库每年归整1次。