序号

部门

主要工作

具体措施

1

党政

办公室

（4项）

精简会议

1.工作方案、安排已通过文件、电话、网站传达的，不再召开会议部署。

2.参会人员限定在与工作有直接关系的责任部门和人员，不随意扩大参会范围。

3.除有规范程序的会议外，部门召开的会议一般不超过1个小时。

精简文件

1.可公开的内部通知、红头文件在学院网站发布，不再印发纸质版本。

2.从实际需要出发，该压缩的压缩，该合并的合并，可发可不发的不发。

介绍信下放

给业务量较多的部门印发部分空白介绍信，编号登记，用于特殊事件的处理，由部门审核、开具，每年底将存根交党政办公室。

简化盖章手续

师生个人提出的具体办理事项，相关证明齐全的，办公室可直接办理盖章手续。

2

纪检

监察处

（1项）

转变工作重心

不再参与各部门具体事务，将工作重点放到执纪、监督、问责上。

3

组织

人事处

（5项）

简化党费

使用手续

每年将收缴党费总额的20%作为个党总支活动经费，由各党总支按党费使用范围在限额内支付，党总书记审批，组织人事部直接办理借支或报销手续。

加强入党积极

分子培训

入党积极分子教育工作交由各党总支负责。

简化教职工请假手续

教职工婚假、产假、丧假由二级学院、部门签署意见后，在组织人事处审核备案。

优化目标考核责任奖分配办法

目标考核责任奖实行总额包干，学院核拨总量，各二级学院、部门根据个人工作实绩自行分配。分配方案报组织人事处备案，统一造表发放。

下放教师专业技术职务评审权限

教师专业技术职务评审，由各二级学院在学院下达的职级岗位职数限额内，组织评选，确定本单位上报人选。

4

宣传

统战部

（3项）

提高工作效率，减少办公成本

将原来的要闻纸质文稿传递改为网上电子稿传递。

加强理论学习

在宣传部网页“理论学习园地”栏目刊登重点理论学习内容、对各级理论学习中心组和师生理论学习要求、我院师生学习情况的报道和师生理论学习体会等。

完善宣传橱窗

管理

1.修订学院宣传橱窗管理办法。

2.重新分配校园宣传橱窗，设立橱窗管理使用标志牌。

3.定期检查通报。

5

工会

（2项）

完善工会组织

建设

1.办理工会机构代码证、法人证，建立工会专用账户。

2.出台二级教代会制度。

做好服务工作

1.每年组织一次职工体检。

2.在三个管理办建设老干部活动室。

6

学生处

（3项）

完善辅导员、班主任管理

辅导员、班主任的聘任、使用、考核、评优交由各二级学院管理。

下放学生请假审批权限

学生请假由二级学院审批。

简化学生鉴定表、学生证填写、办理手续

学生思想品德鉴定表、学生证由学生处统一印制发放，各二级学院填写盖章，不再经学生处审核。学生证补办由二级学院直接办理。

7

保卫处

（1项）

优化专项经费

使用

保卫专项经费的使用由各职能部门根据实际灵活调配。

8

团委

（1项）

下放学生社团管理权限

1.学生社团原则上交由各二级学院管理，团委在人力、物力和经费上做好服务工作。

2.成立有各二级学院参与的项目审核小组，由各二级学院就团员教育、培训、社团活动等提出申报，团委审定。

9

教务处

（3项）

优化教研项目

管理

教研项目立项由各二级学院学术分委员会遴选推荐，学院学术委员会审核立项；项目经费报销手续取消主管院领导签字环节。

优化实验经费

管理

二级学院实验经费由教务处按照专业特点和学生人数划拨，二级学院申报使用计划，教务处监管。

简化学生转专业手续

新生转专业由学生申报，转出、转入二级学院同意，招就处审核，教务处统一办理。

10

计划

财务处

（7项）

落实二级学院、部门经费管理使用权

1.经费预算方面：采用教职工编制数、学生人数和完成的教学、科研、管理工作职能相结合的办法，确定二级学院、部门的经费预算，由各二级学院、部门包干使用。

2.经费开支方面：简化运行经费开支报销审批程序，进一步明确二级学院、部门负责人审批责任。

3.预算执行方面：设立各二级学院、部门预算经费支出明细账，各二级学院、部门根据需要查对经费支出账目，便于掌握预算执行进度。

合理分配教学科研专项经费

1.实习、实验实训经费由教务处根据学院的预算总额，按各二级学院专业特点、学生数、实验课时数和实际耗材等情况，将经费指标分配划拨到各二级学院，限额使用。2.实验实训室建设经费由教务处商各二级学院（实训中心、实验室）掌握使用。教研、科研经费由教务处和教育研究室管理，项目负责人掌握使用。

完善二级学院、部门创收分配

办法

对各二级学院、部门争取的项目款、捐赠款及培训收入，依照学院《招商引资和争取资金工作管理暂行办法》和《培训收入及收益分配管理暂行办法》，收益分配资金划归各二级学院、部门掌握使用。

落实二级学院、部门国有资产管理责任

1.优化资源配置，学院固定资产优先保障各二级学院、部门教育教学工作需要。

2.进一步落实二级学院（实训中心、实验室）、部门国有资产管理责任：党政办公室负责学院办公装备和机关办公用房的管理和调配；教务处负责教学实训装备和二级学院办公、教学、实训用房的管理和调配；后勤服务集团负责学院生活服务设施设备和职工、学生生活用房的管理和调配；学院其他各职能部门负责职责范围内专业装备的管理。

精简设备装备招标采购验收手续

设备装备招标采购由资产实际使用归口部门和二级学院（实训中心、实验室）依照学院《仪器装备采购管理办法》组织招标、采购、验收。

规范简化校内

招标程序

1.制定学院低值易耗品、印刷品、经营场地承包经营招标实施细则。

2.完善内部招标管理办法，在招标的组织和审批程序上尽量简化，采取招标现场确认、通过网站公示的方式公布招标结果，减少纸质文件传递。

转变工作作风，提高服务质量

明确集中办理业务时间，方便师生办理具体业务：每周一下午、二、三、四、周五上午集中办理会计业务（上午办理转账业务，下午办理现金业务）；每周一上午、周五下午处理内务、整理账务资料；每周二、四优先办理朝阳校区报销业务；特殊紧急事项，特事特办。

11

招生

就业处

（1项）

做好招生

就业工作

1.根据招生政策变化，创新宣传形式，充分发挥全员招生作用。

2.公开招生信息，实行阳光招生。

3.加强对学生的就业指导，不断提高学生就业质量。

12

科研处

（1项）

下放科研项目

评审权限

院级科研项目立项数下达二级学院，由二级学院学术委员会组织评审、公示后，上报科研处。学院学术委员会组织评审通过后，予以立项。

13

图书馆

（1项）

做好图书服务

工作

1.建立全员师生“选书”机制，教授、博士、硕士“个性化订制”机制。

2.主动服务，将书籍、杂志推送到各二级学院、部门。

14

基建处

（1项）

高质量做好建设工作

1.做好合同期内工程项目的保修工作。

2.完善在建工程监管制度，保质如期完工。

15

后勤服务集团

（1项）

做好服务保障

工作

1.水、电、暖等部门实行24小时值班制度，对师生反映问题，工作人员半个小时内到场。

2.推行水电核算制度。家属区与教学区水、电使用单独计量；教学区内用户实行按月登记报告制度。