各二级学院、部门：

为贯彻落实《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》（国发〔2014〕19号）和《教育部等六部门关于印发<现代职业教育体系建设规划（2014-2020年）>的通知》（教发〔2014〕6号）等文件精神，为继续做好我院人才培养工作状态数据采集工作，根据高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台填报的工作要求，结合我院本学年度工作安排，经学院研究决定，从即日起开展2013/2014学年度“状态数据采集与管理平台”填报工作，现将有关事项通知如下：

一、任务分解

学院按照各部门的工作职能、数据发生源与管理工作的关联程度对数据采集表的汇总填报工作进行了任务分解，详见《2014年渭南职业技术学院状态数据采集工作任务分解表》（附件1）。各部门的主要工作职责如下：

1.创建办

创建办具体负责本次数据采集的组织工作，包括组织数据采集、平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析等。

2.汇总填报部门

任务分解表中汇总填报部门是各项数据采集表格的责任部门，承担相关数据的采集、汇总、填报工作，并对数据的真实性、准确性、有效性负责。

各部门主要负责人为本部门数据采集工作的第一责任人，信息员负责信息数据的采集和填报。

二、时间进度

1.培训

新版数据采集平台启用后，学院将及时组织数据采集平台填报人员的业务培训，具体时间和地点以创建办最后通知为准。

2.数据源表的采集

10月30日—11月5日，各相关部门和个人必须完成数据源表的采集、填写录入及核对工作，并于11月5日前向创建办提交电子数据。

3.其他数据的采集

11月6日—11月12日，各部门开展其他数据的采集、填写录入及核对工作，并于11月13日前向创建办提交电子数据。

4.数据的补充和审核

11月14日—11月16日，创建办组织各部门开展数据补充和审核工作。各部门应在11月17日前向创建办提交最终的上报数据，并同时提交部门负责人审核签章的《2014年渭南职业技术学院数据平台填报部门审核表》（见附件2）。

5.数据上报

经学院数据采集平台领导小组审议后，由创建办向教育部数据库上报，并对本次数据采集工作进行总结分析。

三、填报说明

1．本次使用的“采集平台”为2014年的V2.14a001版本。

2.本次数据采集统计时段为2013年9月1日—2014年8月31日。

3.填报前，各部门要认真阅读数据平台各分项表格表头的注释和说明，各分项表格间相关联的数据要前后一致，并对数据的真实性、准确性、有效性负责。

4.数据平台的电子表格在状态数据平台QQ群（100267529）共享中下载。

四、具体要求

1.高度重视。《高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台》数据采集是我校一项常规的基础性工作，各有关部门一定要高度重视，按照采集要求，精心组织，规范填报，严格审核，确保数据的真实性和准确性。

2.落实责任。各部门负责人为信息采集第一管理责任人，对本部门的数据采集负领导责任；信息员为第二管理责任人，对数据采集负管理责任；信息源头人为直接责任人，对信息负完全责任。

3.统筹兼顾。在填报过程中兼顾不同内容、不同方面，在纵向上和去年填报相关内容保持连续性，在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致性，总结去年填报经验，克服存在问题，提高填报质量。

4.协调配合。信息采集工作涉及部门多、人员广，相关部门一定要增强大局意识，互相配合，互相支持，齐心协力做好本次数据采集工作。

各部门要高度重视数据采集工作，对采集数据组织不力的单位和填报数据表格内容有误的个人将按学院有关规定予以处理。

附件：1.2014年渭南职业技术学院状态数据采集工作任务分解表

2.2014年渭南职业技术学院数据平台填报部门审核表

渭南职业技术学院办公室

2014年10月29日

附件1

2014年渭南职业技术学院状态数据采集工作任务分解表

序号	状态数据一级目录	状态数据二级目录 （数据表编号及名称）		责任部门	协助部门
22	6.师资 队伍	6.1.1 校内专任教师基本情况（数据源）		组织人事处
23		6.1.2.1 校内专任教师授课情况		各二级学院
24		6.1.2.2 校内专任教学工作量（自动汇总）
25		6.1.3 校内专任教师其他情况		各二级学院
26		6.2.1校内兼课人员基本情况（数据源）		组织人事处
27		6.2.2.1 校内兼课人员授课情况		各二级学院
28		6.2.2.2 校内兼课人员教学工作量（自动汇总）
29		6.2.3 校内兼课人员其他情况		各二级学院
30		6.3.1 校外兼职教师基本情况（数据源）		组织人事处	各二级学院
31		6.3.2.1 校外兼职教师授课情况		各二级学院
32		6.3.2.2 校外兼职教师教学工作量（自动汇总）
33		6.4.1 校外兼课教师基本情况（数据源）		组织人事处	各二级学院
34		6.4.2.1 校外兼课教师授课情况		各二级学院
35		6.4.2.2 校外兼课教师教学工作量（自动汇总）
36	7.专业	7.1.1 开设专业（数据源）		教务处
37		7.1.2 专业带头人		组织人事处
38		7.2 课程设置（数据源）		各二级学院	教务处
39		7.3.1 职业资格证书		教务处	各二级学院
40		7.3.2 应届毕业生获证及社会培训情况		各二级学院
41		7.4 顶岗实习		各二级学院	招生就业处
42		7.5 产学合作		各二级学院	招生就业处
43		7.6.1 招生		招生就业处
44		7.6.2 应届毕业生就业情况		招生就业处	各二级学院
45		7.6.3 上届毕业生就业情况		招生就业处
序号	状态数据一级目录	状态数据二级目录 （数据表编号及名称）		责任部门	协助部门
46	8.教学管理与教学研究	8.1 教学与学生管理文件		教务处 学生处
47		8.2 专职教学管理人员基本情况		组织人事处
48		8.3 专职学生管理人员基本情况		组织人事处
49		8.4 专职招生就业指导人员基本情况		组织人事处
50		8.5 专职督导人员基本情况		组织人事处
51		8.6 专职教学研究人员基本情况		组织人事处
52		8.7 评教情况		各二级学院	教务处
53		8.8 奖助学情况		学生处
54		8.9 重大制度创新		党政办公室
55	9.社会 评价	9.1 招生情况（自动汇总）
56		9.2 就业率（自动汇总）
57		9.3 社会（准）捐赠情况		党政办公室	计划财务处
58		9.4 就业单位与联系人		招生就业处	各二级学院
59		9.5 应届毕业生信息		各二级学院	招生就业处
60		9.6 质量工程		各二级学院	教务处
61		9.7.1 学生获奖情况		学生处	各二级学院
62		9.7.2 学校获奖情况		党政办公室	各部门
63		9.7.3 学生社团、红十字会获奖情况		团委	各二级学院
64	10.学生信息 （扩展）	10.1.1 辍学学生明细表		教务处	各二级学院
65		10.1.2 辍学情况汇总表（自动汇总）
66		10.2 学生社团		团委
67		10.3 红十字会		团委
68		10.4 志愿者（义工/社工）活动		团委
69	11．新增数据项	11.1 当年专业变动情况		教务处
70		11.2 在校学生的地区户口所在地及民族等情况		教务处	各二级学院
71		11.3 复转军人、退役军人情况		招生就业处 继续教育学院
72		11.4 少数民族情况（自动汇总）
73	12.补充说明		平台未尽事宜说明
74	13 案例分析		本栏目从平台中选取10个项目作为案例，并以分析表格或管理仪表盘的形式呈现相关数据。

附件2

2014年渭南职业技术学院数据平台填报部门审核表

数据平台填报部门名称
数据平台开始填报时间
数据平台审核完毕时间
本 部 门 所 完 成 的 数 据 平 台 填 报 任 务	表的序号	表的名称
信息员 提交意见	根据学院数据采集平台建设与管理办法及其他相关文件，我们对相关数据完成了填报，并进行了认真校对，请领导予以审核。 信息员签字（盖章） 年 月 日
部门领导 审核意见	根据学院数据采集平台建设与管理办法及其他相关文件，我们对填报的各个数据表进行了逐项审核。经审核，填报数据完整、准确，同意提交。 领导签字（盖章） 年 月 日
补充说明

（此表复印有效）