12月6日,省教育厅高校档案检查组一行六人在省教育厅办公室调研员王瑛和西北工业大学档案馆馆长柯峰带领下对渭南职业技术学院档案工作进行了检查与考核。
汇报会上,渭南职业技术学院院长李明对检查组一行的到来表示热烈欢迎,希望检查组多提宝贵意见和建议,促进该院档案工作再上新台阶。省高教档案学会理事长吴连书就档案工作在高校建设和发展中发挥的不可替代的作用作了重要讲话。检查组组长柯峰就此次检查的内容和目的做了详细介绍,并对此次检查工作提出了具体要求。
渭南职业技术学院主管档案工作的副院长杨兰仓从档案工作保障建设、档案工作业务建设、档案工作外延建设、档案工作存在问题等方面向检查组作了详尽汇报。
听取汇报后,检查组一行实地考察了该院档案馆藏软硬件设施及库房条件,查看了档案馆规章制度、档案存放位置索引、案卷目录、全引目录、档案利用登记册以及党群、行政、教学、基建、出版、声像及财会等各类档案管理情况,对该院档案管理工作给予充分肯定和高度评价,认为该院高度重视档案工作,档案管理制度健全,落实到位;管理体制、运行机制完善;材料收集齐全完整、档案分类设置合理、保管规范;档案工作人员专业精神和敬业精神强。在充分肯定成绩的同时,检查组还就如何进一步做好纸质档案与电子档案同步归档,以及完善档案管理信息系统,经费支持,外出取经等方面工作提出了指导性建议和意见。
该院院长李明代表学院感谢省高校档案工作检查组对该院档案工作的检查指导,表示将对检查组指出的问题采取积极措施逐一改进和落实,并以此次检查为契机,不断增强全员档案意识,规范管理,加快档案信息化管理进程,更好地发挥档案工作服务学院教学、科研、管理以及服务社会的功能和作用。