有关二级学院、部门:
为促进我校教育事业的持续发展,展示我校的办学特色、校园建设以及师生良好的精神面貌,提升学校的社会影响力,使家长全面了解学校,提升考生就读意愿,我校决定单独招生考试期间组织考生家长参观校园。为落实工作职责,确保组织考生家长参观校园工作顺利开展,现结合我校实际,提出如下安排意见。
一、组织领导
组 长:华惠民 张 雄
副组长: 林 宏 王录军
成 员:有关二级学院、部门负责人
二、活动时间
2019年3月23日
三、 活动内容
(一)在图书馆一楼报告厅组织考生家长观看学校宣传片;
(二)安排考生家长参观校园。参观点包括:图书馆、3D打印、大数据中心、监控中心、学生餐厅、学生宿舍、中医实训室、护理实训室、师范实训室。各有关单位届时安排专人讲解。
四、分工及职责
(一)学生处
负责领导:林 宏
责 任 人:罗 峰
主要职责:
1.负责组织动员考生家长观看学校宣传片;
2.负责制作考生家长集中点指示牌;
3.负责维护参观活动秩序。
(二)招生就业处
负责领导:林 宏
责 任 人:柯永政
主要职责:
1.家长观看学校宣传片后组织家长参观学校;
2.制作工作人员工作牌;
3.负责制作优秀毕业生事迹展板。
4.负责将宣传展板统一摆放在中心广场。
(三)党政办公室
负责领导:党少平
责 任 人:郭楚伟
主要职责:
配合招生就业处确定家长来校参观路线,协助完成相关工作。
(四)组织人事处
负责领导:党少平
责 任 人:蔡小伦
主要职责:
负责制作师资队伍宣传展板。
(五)宣传统战部
负责领导:党少平
责 任 人:卢百龙
主要职责:
1.负责制作校园文化建设宣传展板;
2.负责开启校园内有关LED屏,负责摄像、照相,进行相关宣传报道。
(六)保卫处
负责领导:杨宇清
责 任 人:徐继红
主要职责:
1.负责做好车辆疏导、停放及安全工作;
2.负责排查安全隐患,及时处理各类安全事故。
3.负责参观点的讲解工作。
(七)团委
负责领导:林 宏
责 任 人:党晓鹏
主要职责:
1.协助学生处、招生就业处开展工作;
2.选拔20名综合素质高、服务能力强的学生,由团委培训并管理,做好家长的引导及接待工作。
(八)教务处
负责领导:王录军
责 任 人:赤保民
主要职责:
负责制作学生技能大赛获奖展板。
(九)图书馆
负责领导:王韦华
责 任 人:曹福利
主要职责:
1.负责播放学校宣传片;
2.负责报告厅卫生保洁。
(十)后勤服务集团
负责领导:杨宇清
责 任 人:张 瑛
主要职责:
1.对考生家长参观地点进行讲解并做好环境卫生工作;
2.安排考生和家长就餐事宜。
(十一)对外交流与合作处
负责领导:王录军
责 任 人:尹育华
主要职责:
1.负责制作国际交流成果宣传展板;
2.负责制作校企合作成果宣传展板;
3.负责参观点的讲解工作。
(十二)网络与信息中心
负责参观点的讲解工作。
(十三)二级学院
1.负责制作体现办学实力和亮点的宣传展板。
2.安排专人负责参观点讲解工作。
五、几点要求
(一)各单位要高度重视此项工作,明确职责,责任到人,相互配合,提高工作水平和活动品位;
(二)各二级学院、有关部门各制作宣传展板两个,宣传内容要充分展示我校综合实力,做到统一规格(立式海报展架100cm×160cm)、图文并茂、用事实说话;
(三)对工作敷衍塞责,不负责任,宣传内容粗制滥造,影响宣传效果的单位将进行批评通报。
(四)工作人员统一着校服并佩戴工作牌,服务生统一着装;
(五)各单位将工作人员名单和岗位职责报招生就业处;
(六)各项工作务必于3月22日下午5:00前准备就绪。
渭南职业技术学院办公室
2019年3月18日