4月4日,省教育厅高校档案工作专项检查组一行7人来我校实地指导检查档案工作。检查组由省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,省高教系统档案学会理事长、西安翻译学院发展规划处处长吴连书,西安理工大学档案馆馆长、第五检查组组长王玉吉,西北农林科技大学档案馆副馆长安聪娥,西安工业大学档案馆副馆长李宁,西安外国语大学档案室主任王芳,西安理工大学档案馆副馆长李志强7人组成。党委书记华惠民,党委副书记、院长靳华锋,党委副书记党少平及党政办公室、组织人事处、宣传统战部、计划财务处、教务处、基建处、网络与信息中心等归档单位负责人、档案馆全体成员和兼职档案员40余人参加了会议。会议由王瑛主持。
会议现场
检查分为听取汇报、现场检查、反馈意见三个阶段。汇报会上,靳华锋对检查组的到来表示热烈欢迎,并详细介绍了学校办学历史、办学实绩、办学特色以及档案工作成绩,重点介绍了“五馆”(校史馆、皮影馆、数字档案馆、古籍馆、科技馆)建设。王瑛向与会者介绍了本次检查的目的、任务、方式和要求。党少平汇报了学校档案工作开展情况、创新亮点、存在问题及整改措施。
王瑛详细介绍检查工作要求
靳华锋致欢迎辞
党少平介绍学校档案工作开展情况
在随后的实地查看中,检查组检查了学校档案馆库房环境、设备设施,抽查了部分专题档案、基建档案、学生档案归档立卷情况,查阅了档案制度汇编,重点查看了档案数字化加工及档案管理软件实施情况。
反馈会上,王玉吉代表检查组对我校档案工作进行整体评价,认为学校高度重视档案工作、学校档案工作制度健全、档案门类齐全、数字化程度较高,下一步要加大档案宣传、档案资源开发利用、数字档案馆建设和队伍建设。吴连书从加强学习习近平总书记对档案工作的批示精神,贯彻落实《档案法》、解读《高等学校档案管理办法》进行了宣讲指导。检查组对学校档案工作予以充分肯定,并为下一步档案工作发展指明了方向。
靳华锋在表态发言中感谢检查组对学校档案工作的鼓励和肯定,表示将高度重视检查组提出的意见和建议,做到三个“一”,即举办一次全校档案培训会、召开一次档案工作专题院长办公会、建立一个档案工作交流平台机制。今后,更要不断更新档案工作理念,加大加快我校数字档案馆建设步伐,实现我校档案事业高质量发展。(撰稿:党政办公室杨珺审核:雷建文)