党政办公室设置主任1名,副主任2名。下设4个科室:文秘科、综合科、行政科、审计督查科。档案馆、校史馆、法律顾问室也归属党政办公室管理。
党政办公室工作职责
一、负责学院中心工作、重大活动、重要事务的组织、指挥、安排、协调。
二、负责学院党委会议、院长办公会议、专项问题会议议题的收集、审核;组织党委会议、院长办公会议、专项问题会议、周工作安排会议及全院性会议;做好会议记录,编发会议纪要及周工作安排。
三、组织、协调、督办、检查上级部门的方针政策和院党委、院行政会议决议的贯彻执行。
四、在学院党政的领导下,管理学院的公文处理工作,并指导学院所属单位的公文处理工作。具体负责学院的收文办理、发文办理、公文处理、公文整理归档和档案管理使用。
五、起草学院工作计划、报告、总结、领导讲话等综合材料,组织拟订有关全院性规章制度。
六、负责“两会”议案办理及领导批示件的督办、落实,并及时反馈意见。
七、负责管理学院党政印章及法人印章;负责学院各单位印章的刻制。
八、负责“610”办公室和学院保密工作。
九、负责包村帮扶、计划生育、群众的来信来访、校友会工作。
十、负责学院党务、政务公开等工作。
十一、负责学院接待、行政办公用房的调配、车辆及音响管理工作。
十二、负责节假日安排、校园布置及值班的组织、协调、安排,负责学院春节慰问的组织协调工作。
十三、负责学院档案管理工作。
十四、完成学院交办的其他工作。