一、概述
按照教育部《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、省教育厅《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(陕办函〔2014〕23号)中高等学校信息公开事项清单(以下简称清单)和《关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》文件要求,2023年度,学院进一步完善信息公开制度,深化信息公开内容,加大信息公开力度,切实保障了广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。
(一)推动清单落实情况
本学年,学院继续严格认真执行教育部《高等学校信息公开事项清单》,持续更新学院网站各个对外公开栏目,增强管理透明度,另一方面督办各二级学院、部门栏目更新情况,确保学院的重大事项及涉及教职员工和学生切身利益的事项得到及时有效公开。
(二)完善落实制度
学院高度重视信息公开工作,持续发挥信息公开工作领导小组作用,加强对信息公开工作的领导;办公室作为学院监督协调、信息公开工作日常办事机构,负责协调全院各类信息公开工作,受理信息公开申请。学院制定的《渭南职业技术学院党务公开实施细则》和《渭南职业技术学院校务公开实施细则》两项制度,做到了信息公开制度完善,体系健全。在此基础上,做到严格落实各项制度规定。
(三)开展宣教培训和考核评议情况
根据信息公开工作要求,学院每年在上半学期和下半学期各开展一次培训。由办公室牵头,协调各二级学院、部门开展宣教培训,学院每年对各单位的信息公开情况进行1次通报。学院将信息公开工作纳入总体工作规划,在不同类别的工作总结或计划中不断加以强调,在相关工作会议上多次进行宣传动员,提出了明确要求建立健全信息公开监控体系,形成“以公开为常态、不公开为例外”的长效机制。
二、主动公开情况
(一)通过学院网站公开“清单”事项情况
学院通过校园网站、新媒体平台和院报院刊主要发布学院重要新闻信息和需主动公开的信息。本学年度,学院网站发布“清单”事项总计1415件,具体如下:
1.基本信息包括学院概况、机构设置、人才培养、师资队伍、招生就业、学工在线、学术研究、合作交流、人才引进等办学基本情况,2023年度党政工作要点,学院信息公开年报、学院章程等信息。
2.招生考试信息包括招生计划、专业介绍、招生政策、招生动态、报考指南、2023年招生简章、招生在线咨询(QQ、微信招生咨询群),综合评价录取等招生办法,分省、分专业招生计划,三年制高职和五年制高职招生计划,综合评价考生资格及录取结果公示,高考录取信息查询渠道,高考分专业录取最低分,招生咨询及申诉渠道等信息。招聘信息、就业政策、就业指导、就业公告等,毕业生规模结构及相关就业数据,毕业生就业质量年度报告。
3.财务、资产及收费信息包括学院“三公经费”的公示,财政拨款支出决算表及说明,部门预算、决算说明,财务管理规章制度,收费项目和收费标准公示,国有资产管理规章制度,教职工工资查询,学生网上缴费,职工住房公积金、医疗保险业务,受捐赠财产情况,各类收费项目的标准、依据、程序以及代收和代办项目收费情况,国有资产的分配及管理使用情况,2022-2023年招投标信息,2023年部门预算报告,2023年部门决算报告,收费信息及投诉方式等信息。
4.教学质量信息包括教务管理、教学质量、教材建设、学籍管理、实践教学、职教活动、教务教学动态、质量工程专栏、教务管理信息系统和精品在线开放课程等。全院开设课程数据,教授讲授课程数据,教学大纲,实践教学有关制度,教学质量报告等信息。
5.学生管理服务信息包括学生管理、学生资助、思想教育,学生教育管理规定,各项评优、评先办法及名单公示,奖学金、助学金、助学贷款、学费减免、勤工助学管理规定,学生心理健康教育,学生违纪处分申诉规定,学生申诉渠道和处理程序等信息;重视听取学生意见建议,坚持评优评奖和助学金发放公示制度,与学生相关的重大决定均召开座谈会;推进面对面信息沟通,建立了学生心理咨询中心,为有心理障碍学生提供全方位的事务服务和咨询服务。
6.学风建设信息:严格落实《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》中关于学风建设机构、学术规范制度、不端行为查处机制“三落实、三公开”的要求,加强学风建设,始终坚持志存高远、求实求真、学而不厌、成人成才的学风。
7.学位、学科信息:学院为高职院校,无学位、学科相关信息。
8.对外交流与合作信息:通过学院网站和对外交流与合作处网站,公开了中外合作办学项目、对外交流与合作、友好院校等情况,以及留学生管理各项管理规定。
(二)主动公开信息的方式和途径
2022-2023年学院通过各种媒体面向社会公开。本学年度,学院网站首页校园聚焦发布708篇,发布院部动态541篇,发布媒体渭职166篇,共计1415篇。编辑出版《渭南职业技术学院学报》4期、《渭南职院校报》10期、《渭南职业技术学院校友通讯》2期、《渭南职业技术学院人文协会报》(团委)4期,其中既包括宣传学院各方面事业发展的新闻,也包括发布有关学院办学治校的重要信息等。
三、依申请公开和不予公开情况
2022-2023学年,学院严格按照有关规定及要求主动公开信息,无依申请公开和不予公开情况,部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及学院的核心技术、机密不予公开。
四、对信息公开的评议情况
我院师生和社会公众通过校园网和其他途径能及时了解到我校相关情况,专门设立的书记信箱和院长热线、12345市民热线电话等都能及时反馈和解决师生有关疑问,2023年度共接收12345市民热线177件,书记、校长信箱3件,省教育厅信访件23件,都已按时圆满答复,受到广大师生和社会公众的一致好评。
本年度,没有发生信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况,信息公开工作监督小组没有收到相关投诉或举报材料。
五、因学院信息公开工作遭到举报的情况
2022-2023年度,我院无因信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作的问题和改进措施
信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。2022-2023年度,我院信息公开工作没有新做法、新举措和主要经验;目前,我院的信息公开工作存在的主要问题有:一是信息公开工作还不够规范和系统;二是信息公开的长效机制和保障制度体系建设还有待进一步加强;三是由于学院从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,导致信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时。针对上述问题,我院将在今后的工作中认真加以解决,进一步加强和完善信息公开工作:
(一)认真领会上级要求和文件精神,并积极借鉴兄弟院校的经验,结合学院实际,规范公开程序,健全和完善信息公开的各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来,推动学院各项事业持续健康发展。
(二)充分结合原有党务公开和校务公开工作经验,以服务师生员工和社会公众为目的,积极利用信息化手段,丰富学院信息公开渠道和形式,深化信息公开内容,探索建立信息公开工作的长效机制和保障体系。
(三)按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步规范工作流程,确保信息公开工作有效运转。加强对相关工作人员的教育和培训,不断提高学院信息公开工作的质量和水平。
七、其他需要报告的事项
2022-2023年度,我院无其他需要报告的事项。