各二级学院、相关部门：

为激发广大新生的爱国爱校热情，树立远大理想，明确大学时期的奋斗目标，增强师生责任感和使命感，激励全校师生振奋精神、锐意进取，以良好的精神风貌投入到新学期的工作和学习中。根据学校安排，决定举行2020级新生开学典礼暨国防教育动员大会，现将有关事项通知如下：

一、时间

2020年10月15日上午9:00（星期四）

二、地点

新校区田径运动场（如遇雨天，地点改为体育馆）

三、参会人员

学校领导，各二级学院书记、院长，部门负责人，2020级新生辅导员、班主任，2020级全体新生。

四、会议议程

（一）升国旗、奏唱国歌；

（二）宣读表彰决定；

（三）颁奖；

（四）教师代表发言；

（五）在校生代表发言；

（六）新生代表发言；

（七）校长致辞。

五、活动牵头部门

活动由教务处和学生处牵头，党政办公室、纪检监察处、基础课部、后勤服务集团、保卫处、宣传统战部、团委以及各二级学院配合。

六、有关部门、各二级学院工作职责

（一）教务处工作职责（负责人：赤保民）

1.全面负责开学典礼各项工作的组织、安排和协调；

2.拟定开学典礼议程；

3.拟定表彰文件，负责技能大赛获奖学生颁奖的组织工作；

4.安排教师代表和在校学生代表发言，并审定发言稿；

5.提供主席台饮用矿泉水；

6.负责抓好活动安排的检查、督促和落实工作，确保整个活动过程顺利进行。

（二）学生处工作职责（负责人：罗峰）

1.负责会场底幕的制作工作，拟定会场横幅内容，制作并悬挂横幅；

2.安排划分二级学院新生座位区域及排列顺序，保证学生座位前后左右间隔1米，组织新生佩戴口罩进入会场，维持好会场秩序；

3.安排确定一名新生代表发言，并审定发言稿。

（三）党政办公室工作职责（负责人：王超）

1.确定到会学校领导，并确认主持、致词和讲话领导；

2.安排主席台领导座位，摆放桌牌，并通知和组织相关人员入座；

3.拟定学校领导讲话稿，审定开学典礼议程；

4.负责朝阳校区师生接送车辆的安排。

（四）基础课部工作职责（负责人：关骥）

1.打扫、整理体育场（或馆）及周围环境卫生；

2.开学典礼前1小时打开体育场（或馆）各大门；

3.为布置会场的单位及时打开体育场（或馆）大门。

（五）团委工作职责（负责人：党晓鹏）

1.负责活动麦克风、音响配置，做好调试工作，并安排会场值班工作人员；

2.负责升国旗、奏国歌和颁奖礼仪人员的组织工作；

3.安排1名学生播音员及10名颁奖礼仪，配合颁奖工作；

4.负责主席台桌布布置。

（六）后勤服务集团工作职责（负责人：张瑛）

1.做好会场的防疫消杀工作；

2.提前检查、检修和调试体育场（或馆）电路、照明设备，确保正常使用；

3.负责主席台桌椅、发言席、主席台下受表彰学生单凳的搬运和摆放，并做好其他有关服务工作。

（七）保卫处工作职责（负责人：徐继红）

1.开学典礼期间，安排保卫处人员在会场周围执勤，做好安保工作；

2.及时处置突发事宜。

（八）宣传统战部工作职责（负责人：史改侠）

1.提前拟定开学典礼宣传报道的工作思路，安排宣传采编工作人员；

2.做好现场摄像、照相工作；

3.做好宣传报道工作；

4.开学典礼期间关闭运动场广播音响。

（九）纪检监察处职责（负责人：王秦勇）

督导各项工作进展，确保活动顺利进行。

（十）各二级学院工作职责（负责人：党总支书记）

1.做好新生进场前的体温测量，如有异常情况及时按程序上报；

2.选派辅导员做好学生管理工作，组织新生有序进入会场，维护好会场秩序；

3.大会结束后负责组织本学院师生安全有序退场；

4.协助、配合有关部门做好大会发言学生代表、服务学生的选派、抽调和培训工作。

七、工作要求

（一）各有关部门、二级学院要高度重视开学典礼暨国防教育动员工作，并按照学校疫情防控要求，提前做好各项准备工作，确保大会按时召开、顺利进行，圆满结束；

（二）有关主管部门和二级学院要组织学生提前到达会场，保证2020级新生全部到齐，队伍整齐，教育学生遵守大会纪律，保持良好秩序；

（三）参会人员和服务工作人员统一着春秋校服、佩戴校徽及口罩，新生统一着军训服，在校生代表及获奖学生统一穿校服；

（四）10月14日下午4:00全部准备工作须到位，届时由纪检监察处、教务处和学生处牵头进行集中检查。对工作未到位的，存在问题的，现场反映，现场协调解决，落实到位。

渭南职业技术学院办公室

2020年9月29日