各二级学院、部门:
根据全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会《关于做好2020年高职院校人才培养状态数据采集工作通知》(职教诊改〔2020〕3号)精神和省教育厅有关要求,现就做好我校2020年高职院校人才培养工作状态数据采集与上报工作通知如下:
一、总体要求
高职院校人才培养状态数据(简称状态数据)是各级教育行政部门和职业院校全面及时掌握职业院校人才培养工作状态、发布质量年度报告、开展教学工作诊断与改进制度建设、推进高水平职业学校和专业建设,深化“三教”改革的重要依据和基础。做好状态数据的采集与管理有利于服务学校宏观决策,促进科学化、规范化、精细化管理。各二级学院、部门要高度重视,安排专门人员负责状态数据采集与管理工作,确保数据采集的真实、规范、有效,注重状态数据平台建设与应用。
二、填报说明
(一)版本说明
状态数据采集平台使用全国诊改专委会发布的2020年全国统一的“网络版”。由网络与信息中心下载并在学校服务器安装部署,已完成初始化工作,2020年数据状态采集平台初始密码为:A123456。“网络版”能够尽可能避免数据采集和传送过程中因人为失误造成的错误,提高工作的质量和效率。
(二)采集时段
状态数据采集以学年度为统计时段,本次采集的数据时段为2019年9月1日至2020年8月31日。需特别指出的是“办学经费”统计时间段为自然年,即2019年1月1日至2019年12月31日。
(三)任务分解
状态数据采集与管理平台中所有分项表已由教学质量监控与评估处按照部门进行了任务分解(见附件1),其中“数据源表”负责部门须先行填报,填报完成并审核无误后,其它负责部门再进行填报。
三、工作安排
(一)采集技术培训
教学质量监控与评估处负责对2020人才培养工作状态数据平台采集信息员进行培训(时间地点另行通知)。各二级学院、部门将本单位数据审核人(负责人)和数据采集人(信息员)联系方式(单位+工号+姓名+职责+手机)于9月7日17:00前发送至邮箱wzyzpc@126.com.
(二)数据采集填报
各有关单位于9月18日前依据责任部门要求和任务分阶段完成数据源表的采集填报和审核工作。9月29日前完成所有数据表整理、统计、填报和审核工作。同时,各相关单位对数据采集过程中存在的问题及数据本身进行分析和研判,撰写并报送本单位2020年数据分析报告。
(三)数据汇总及审核
教学质量监控与评估处负责对全校数据进行汇总和初步审核,对问题或存疑的数据及时联系相关部门,于10月10日前完成修改补充。
(四)数据上传与提交
教学质量监控与评估处负责将初审数据于10月11日前提交学校主管校长审定,并根据领导审核意见及时和责任部门沟通,对数据做最后的修正、补充和完善。10月15日前完成首次上传教育部云中心。
四、工作要求
(一)状态数据是全面掌握学校人才培养工作状态,明确学校发展定位的重要依据,各单位要精心组织、规范填报、严格审核,确保数据的真实性、准确性、完整性,部门负责人为数据采集填报的第一责任人。
(二)数据填报前,要认真阅读“注释”内容。填报过程中,要注意数据表之间的关联性,在纵向上和上一学年填报内容保持连续,在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致,总结去年填报经验,确保填报质量。
(三)数据采集工作涉及部门多、人员广,各部门要互相配合、互相支持,数据采集表中涉及的数据源在其他部门时,负责填报的部门应与相应部门加强沟通和交流,参与数据采集的部门要积极提供数据并确保数据质量。
(四)为有效解决数据采集过程中遇到的问题,学校组建了“渭南职业技术学院数据平台采集”QQ群(100267529)、微信群“评估填报交流群”,请相关人员及时加入,加强沟通协作,确保工作按期完成。
(五)数据采集完成后,责任部门负责向教学质量监控与评估处提交《渭南职业技术学院2020年状态数据审核表》(附件2),经数据采集人员、部门负责人签字,并加盖部门公章。
(六)未尽事宜或有填报疑问请及时联系教学质量监控与评估处,联系人王钊老师,联系电话:3033110。
附件:
1.渭南职业技术学院2020年状态数据采集任务分解表
2.渭南职业技术学院2020年状态数据审核表
渭南职业技术学院
2020年9月7日