办公楼现有会议室3个，5楼会议室可容纳60人左右、4楼会议室可容纳30人左右、3楼会议室可容纳30人左右。会议室的管理遵循程序化、规范化原则，由党政办公室负责管理、维护和调配。

1.需要使用会议室的单位应在会议召开前1天到党政办公室文秘科登记，登记时填写登记表并领取会议室钥匙（保温壶及桌牌）。

2.凡使用会议室的单位负责会议室内桌牌摆放及座次的安排，提供会议用品，做到室内干净整洁，桌椅排放整齐。

3.会议室使用完毕后，应及时关闭门窗，切断电源，及时清理会标，打扫卫生，并交回钥匙；会后党政办公室文秘科检查会议室，因会议服务人员造成的损失由使用部门承担责任。

4.会议室配置的设备、桌椅不得随意挪作它用。

5.会议服务人员须严格遵守各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。