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办公楼会议室使用指南
2018-04-10 16:10  

办公楼现有会议室3个,5楼会议室可容纳60人左右、4楼会议室可容纳30人左右、3楼会议室可容纳30人左右。会议室的管理遵循程序化、规范化原则,由党政办公室负责管理、维护和调配。

1.需要使用会议室的单位应在会议召开前1天到党政办公室文秘科登记,登记时填写登记表并领取会议室钥匙(保温壶及桌牌)。

2.凡使用会议室的单位负责会议室内桌牌摆放及座次的安排,提供会议用品,做到室内干净整洁,桌椅排放整齐。

3.会议室使用完毕后,应及时关闭门窗,切断电源,及时清理会标,打扫卫生,并交回钥匙;会后党政办公室文秘科检查会议室,因会议服务人员造成的损失由使用部门承担责任。

4.会议室配置的设备、桌椅不得随意挪作它用。

5.会议服务人员须严格遵守各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

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