一、负责学院党委会议、院长办公会议、专项问题会议议题的收集、审核；组织党委会议、院长办公会议、专项问题会议、周工作安排会议及全院性会议；做好会议记录，编发会议纪要及周工作安排。

二、组织、协调、督办、检查上级部门的方针政策和院党委、院行政决议的贯彻执行。

三、负责学院中心工作、重大活动、重要事务的组织、指挥、安排、协调。

四、起草学院工作计划、报告、总结、领导讲话等综合材料，组织拟订有关全院性规章制度。

五、负责以学院名义上报、下发的各种文件的组织、承办。

六、负责上级机关公文、公函的登记、批办、转办、催办、传阅；负责学院重要文件、信函、材料的分类、清理、销毁、归档、调用查阅与保管。

七、负责领导批示件的办理、落实，并及时反馈意见。

八、负责管理学院党政印章及法人印章；负责学院各部门印章的刻制。

九、负责“610”办公室和保密工作。

十、负责群众的来信来访工作。

十一、负责接待工作。

十二、负责校友会工作。

十三、负责车辆管理。

十四、负责行政办公用房的调配。

十五、负责学院综合档案的收集与管理。

十六、负责节假日安排及值班的组织、协调、安排。

十七、完成领导交办的其他工作。

十八、负责包村帮扶工作。

十九、负责计划生育工作。

二十、负责音响工作。