学院档案馆成立于2012年3月。现为省级档案管理工作目标AAA级单位。省级档案先进单位。归属党政办公室管理,由一名副院长分管。档案馆配备馆长1名,专职档案人员4名,负责全院的档案管理工作。各二级学院、部门设置1名兼职档案员,负责本部门的日常档案管理和每年的档案移交入库等工作。
目前,档案馆保存文书档案共10580件卷。其中,财会档案6229卷,人事档案1070卷,学生档案6626卷,基建档案245卷,实物档案334件,照片档案369册,其余资料869余册。档案的完整率、准确率和归档率均达到95%以上。已经做到了组卷编目规范,摆架合理整齐,档案管理工作整体达到较好的水平。
学院档案馆设施齐全。档案馆设有文书类、人事类、财会类、学生类、实物类,共5个库房;办公室1个,借阅室1个,整档室1个。档案达到规定的12个门类。
档案材料规范
精心策划
精心装饰
档案录入
认真排查
优雅精致
省财政厅刘宝平处长题词
省档案协会理事 吴连书题词