为了充分发挥学院二级管理的作用，大力促进家庭和社会参与学校教育的工作，渭南职业技术学院就加强与学生家长联系工作做出以如下措施。

一是建立学院与学生家长联系沟通制度

1.辅导员和班主任必须建立所带学生家庭通讯录，对每一位学生的家庭情况、详细通讯地址、电话联系方式要一一造册，为日常联系工作打下良好的基础。

2.辅导员和班主任分工协作，保证每学期根据每个同学的不同情况采取不同形式如短信、电话、书函、家访等至少与家长联系沟通一次，及时将学生在校情况反馈给家长，深入了解学生在家庭的表现，共同商议学生思想教育等问题。

3.利用网络、电话、短信、信函等各种通讯手段，第一时间将学生在学校的获奖、资助和收放假时间以及学生在校出现的异常等情况通报于家长，充分发挥家长在学生成才教育中的作用。

4.各学管干部特别是辅导员、班主任要认真做好学生家长来电、来信、来访接待工作，每次与家长联系情况必须做好记录，对家长提出的建议和意见要及时整理上报主管部门和领导，将一些不安定因素化解在日常工作中，将一些好的建议能够及时研究并实施。

二是实施学生通知书联系制度

1.每学期放假前，二级学院必须将学生一学期在校的思想鉴定、奖惩、平时量化考核、日常考勤、学业成绩、收费情况以及放假时间和开学时间等内容以通知书的方式邮寄给家长，每学期开学之际每名学生要持有家长建议并签名的通知书注册报到。

2.辅导员或班主任每学期要代表各二级学院书写一封致学生和学生家长的一封信。该信主要谈该生所在班级的普遍情况，如本班一学期来获得的成绩，鼓励学生和家长继续努力，争取更好的成绩；也可谈该生所在班级存在的普遍问题和解决这些问题的建议和作法，取得学生和家长的配合；对学生和家长假期一些注意事项，如假期安全、遵纪守法和社会实践活动注意事项等给予温馨提示。