关于做好2022届毕业生学历证书电子图像信息采集工作的通知 渭职院办发〔2021〕73号

作者: 时间:2021-05-19 点击数:

各二级学院:

按照陕西省教育厅关于对全省毕业生进行图像采集及数据处理的工作安排,结合疫情防控期间学校实际情况,经与新华图片社陕西分社联系,为了做好2022届毕业生电子图像信息采集工作,现就有关事宜通知如下:

一、采集对象、时间、地点及费用

(一)采集对象

2022届全体毕业生(2019级三年制高职,含2019级高职扩招学生;2017级五年制高职学生)。

(二)采集时间

2021年5月24日(周一)9:30-15:30,具体安排将按当日摄影师实际到达时间和拍摄进度即时调整。

(三)采集地点

1.新校区

A组:护理学院,在公共教学楼南楼105教室;

B组:医学院和机电工程学院(美和易思),在公共教学楼北楼103教室;

C组:师范学院和农学院,在师范楼111教室。

2.朝阳校区

D组:建筑工程学院、机电工程学院和经济管理学院,在建筑工程学院二楼206会议室。D组拍摄完成后摄影师到新校区公共教学楼南楼109教室协助各组完成采集。

(四)拍摄费用

根据有关文件规定,每生收取电子图像信息采集工本费20元。

二、采集工作安排

(一)准备阶段

1.各二级学院安排专人负责图像采集工作,根据《2022届毕业生图像采集拍摄序号表》(见附件1电子版,以下简称序号表,由教务科单独发送各二级学院),及时将采集安排通知本院学生,并于5月21日上午12:00前将确认能够参加照片采集的学生数量报教务处教务科,同时通知这些学生于24日前关注微信公众号“毕业图像采集”,点击“拍照说明”中的“个人信息填写”,按程序准确填写个人信息,生成二维码后用于拍照前扫描。

2.在校学生若无特殊原因,不得请假缺席图像采集,确需请假者,须提前向二级学院说明情况。

3.弹性学习的2019级扩招学生,须14天内无中高风险地区往返情况,且连续14天疫情健康打卡均正常,方可在规定时间内按时返校参与图像采集。因故不能参加者,须按程序自行补拍。

(二)采集阶段

1.因学历图像要与身份信息比对后上传,审核要求严格,为避免出现图像不合格的情况,各二级学院务必提醒学生注意以下事项:

(1)原则上着正装,不穿与拍摄背景(蓝色)相近的衣服,严禁穿吊带、背心以及无袖的衣服,拍照时须整理衣领、着装整齐;

(2)不得佩戴项链、耳环等饰品,严禁化妆,拍照时须露眉露耳,耳朵边的头发须别在耳后,嘴巴一定要自然闭合。

2.拍摄程序及要求

(1)各二级学院按照《2022届毕业生学历证书电子图像采集顺序安排表》(附件2),组织学生提前30分钟到达指定地点,安排专人维持好秩序,遵守疫情防控期间相关规定,严格按《序号表》规定的学生顺序保持间距排队采集。为避免照片顺序错乱,学生未按时到齐的班级整体延到该组最后拍摄,不得私自调换拍摄顺序。

(2)拍摄前,学生从教室前门进入,严格按照学号顺序排队,将在“毕业图像采集”公众号填写信息后生成的二维码提前打开,展示给工作人员扫描后拍照。不得提前、交换或延后拍摄,拍摄完从后门迅速离开,不得逗留。

(3)学生仅在采集图像时取下口罩,排队等候期间须全程佩戴好口罩,拍摄时听从摄影师指挥,同时保持安静,不得影响正常教学秩序。

三、补拍工作安排

因未返校、请假不能进行图像采集的学生,关注微信公众号“毕业图像采集”,点击“拍照说明”中的“个人补拍信息填写”,按要求准确填写相关信息(其中考生号可向二级学院联系查询,院校类别为“普通高校”,学历层次为“普通专科”),填写完成后可根据实际情况选择以下补拍方式:

(一)线上补拍

学生可按流程自行完成在线图像采集,具体流程及办法教务处将于图像集中采集完成后统一通知各二级学院。

(二)线下补拍

陕西省内学生也可于2021年6月1日起尽快自行到新华图片社陕西分社进行补拍(地址见附件3),省外学生可就近到当地大学生图像信息采集中心补拍,各地图像采集中心联系方式见大学生图像信息采集网(http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter)。

四、信息核对

(一)电子图像信息核对

电子图像信息采集结束后,每位学生应在2021年11月1日至2022年3月1日期间登录学信网(www.chsi.com.cn),进入“高等教育信息”下的“学籍”页面,校对本人学历图像。若图像信息正确,点击页面下方的“正确”按钮,完成校对工作。若信息有误,须于2022年3月1日至3月30日到教务处登记处理,逾期未登记的将默认为核对无误,由此造成的一切后果自负。未采集学历图像或图像有误的学生将无法办理毕业证,2011年起未在网上核对学历图像的毕业证将不能对外公开查询,各二级学院应将此项规定告知每个学生。

(二)纸质图像信息核对

教务处在收到新华社统一返回的照片后,将在办理毕业证前安排各二级学院统一组织核对。学生补拍后送回的照片由二级学院统一保管,汇总收齐后于办理毕业证前交教务处。

五、几点要求

(一)毕业生电子图像信息采集是关系学生毕业的大事。各二级学院要高度重视,认真组织,保证采集工作顺利完成。

(二)拍摄结束后,各二级学院对因请假、未返校等各种原因未参加图像采集的学生进行统计,填写《2022届毕业生图像采集情况汇总统计表》(附件4,以下简称统计表),并做好这些学生电子图像补拍的后期组织安排工作,确保不遗漏一位学生。图像采集费用、《统计表》纸质版和电子版于拍摄完成后及时交教务处教务科。

(三)因图像采集造成的停课、补课由二级学院自行安排。

(四)考虑到拍摄当日实际情况,拍摄时间及顺序安排为预估,可能会随时做出相应调整。各二级学院应通知学生提前到达,按班为单位排队等候,服从调配,相关负责人要维护好各院学生秩序。

(联系人:蒲飞 联系电话:0913-3033109)

附件:1.2022届毕业生图像采集班级拍摄序号表

2.2022届毕业生图像采集分专业顺序安排

3.新华社补拍地址及联系方式

4.2022届毕业生图像采集情况汇总统计表




渭南职业技术学院办公室

2021年5月18日

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