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印章使用管理规定
2018-05-04 10:37  

第一章 总 则

第一条 为了维护印章的严肃性、权威性,进一步规范学院各类印章的使用和管理,特制定本规定。

第二条 本规定主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、证件、证书、学历证明、申请、报表、奖状及学院对内对外行文等用印。

第三条 印章的使用和管理必须严格照章办事。凡是不符合本规定的,印章管理人员应坚持原则拒绝用印。

第二章 印章的种类及主要适用范围

第四条 学院党委、行政印章

学院党委印章名称为“中国共产党渭南职业技术学院委员会”(以下简称“学院党委”)。学院党委印章是学院党委集体意志的权威性标志,主要用于以学院党委名义上报或下发的各类文件、材料,颁发的各类证书以及组织发展材料、介绍信等。

学院行政印章名称为“渭南职业技术学院”。学院行政印章代表学院的法定名称,代表学院的权力、凭信和职责,主要用于发文、颁发证书及其它各种报表等。

第五条 学院钢印

主要用于办理证件(如毕业证、工作证、学生证、奖励证等)。

第六条 部门印章

主要用于各部门和单位内部的文书、报表、证明材料等印信凭据。部门印章是学院各部门公章,不具有法人资格,只能在一定范围内使用。党政办公室印章主要用于各种证明函件和发文。

第七条 专用印章

包括“财务专用章”、“图书专用章”等,专用印章不能代表整个机构权力,只能用于印章上刊明的使用范围,超过这个范围不具有法律效力。

第八条 书记、院长名章

主要用于发放证件、各类报表、合同、协议书等,院领导名章在一定范围具有规定的效力。院长的法人名章具有法人效力。主管财务的院领导名章在财务范围内具有规定效力。

第九条 合同印章

主要用于各类合同的签订。 

第三章 用印批准权限

第十条 使用学院党委印章必须根据用印件的内容由学院党委书记或主管副书记批准。

第十一条 使用学院行政印章(含钢印)必须根据用印件的内容由院长或主管院领导批准。

第十二条 使用院领导名章,须经本人或本人委托的其他院领导审阅用印件内容和签名批准后,方可用章。

第十三条 根据学院领导分工,学院分管领导在主管的日常业务范围内可签发用印。

第十四条 使用合同印章必须由法人或法人委托代理人签字。

第四章 用印规定

第十五条 院级公章使用必须严格控制。凡能使用本职能部门印章的,不用学院印章。

第十六条 学院党委、行政公文用印凭院领导签发的“发文稿纸”用印。

第十七条 工作证、学生证、公费医疗证、职称证,各类毕业证书(肄业证书、结业证书、学历证明、培训证明)、招生录取通知、报到证、聘书、奖状等常规证书、证明等,由各主管职能部门审核签字后到党政办公室用印,并附名册、名单。

第十八条 以学院名义签署的合同书、协议书、意向书以及向上级机关报送的计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和呈报材料,需由主管部门提出文本(报表),署明编报人(或联系人),部门负责人审查,报分管院长审核,院长签字批准后,由党政办公室用印。合同书、协议书、意向书由党政办公室留稿,其他文本由主办部门留稿。

第十九条 凡向外申报的成果报奖、项目、专利立项审批,成果推广和各协会、学会入会等,由当事人所在部门报职能部门,经职能部门负责人审核签字并留稿,由职能部门到党政办公室用印。

第二十条 教学成果申报由教务部门统一审核,报分管领导批准,由教务处到党政办公室用印。

第二十一条 在外刊登广告、声明等,按事项由主管部门经办人拟出文稿,部门负责人核稿签字,报分管院长签字批准,由党政办公室用印,主管部门留稿。

第二十二条 凡外出公务活动需由学院出具介绍信的,需注明公务活动事由,印章管理人员审核后方可出具学院介绍信。严禁在空白介绍信、空白证件及空白奖状、证书上用章,特殊情况须经主管院领导书面签署同意意见。

第二十三条 统计报表用印

(一)上报常规性党政业务统计报表,由填报人核准,分管院领导签字核准后,方可用印。

(二)综合统计报表和非常规性报表,由主管部门领导核准,学院主要领导审定签字后,方可用印。

第二十四条 任何学习成绩单均不得加盖学院印章。

第二十五条 学院各处室、二级学院印章的使用与管理

(一)各处室、二级学院使用印章必须有本部门领导的签字,并作登记。重要的文件、材料、报表等,要保留领导签字的底稿或者复印件备查。

(二)各处室、二级学院为非独立法人单位,无独立承担民事责任能力,无权代表学院对外签署任何文件,如担保、合同、协议、证明、聘书等。

(三)各处室、二级学院负责人对本部门印章使用负全部责任。

第二十六条 印章管理人员使用印章时,应当审阅、了解用印内容,同时检查留存材料是否齐全。

第二十七条 凡有下列情况之一的,印鉴管理人员可拒绝用印。

(一)上报或下发的用印件内容有误或批准权限不当。

(二)涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的用印件。

(三)审核程序不全或不规范的用印件。

(四)非本院教职员工或与学院工作、业务无关的用印件。

第二十八条 用印都应进行登记,登记的项目包括:用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印部门、承办人、监印人、用印数以及留存材料等项。

第五章 印章的管理与安全

第二十九条 学院各类印章必须指定专人妥善保管,未经允许,不得擅自委托他人代管。

第三十条 用印一律在办公室内,不得将印章携带外出使用。用印时印章管理人员不得离开。

第三十一条 印章管理人员要坚持原则,自觉遵守保密规定,严守秘密,严格照章办事。

第三十二条 盖印位置要恰当,印迹要端正、清晰;印章名称要与印件的发文单位名称一致;代用印章要注明“代章”;不漏盖、不多盖。钢印的使用范围只能用于证书、证件。

第六章 印章的刻制与缴销

第三十三条 学院各部门印章的刻制、注销均由学院党政办公室管理,任何部门和个人不得擅自刻制。

第三十四条 新印章启用前,应预留印模,再行文通知启用。各处室、系部在工作中需启用新印章,应先向党政办公室提出书面申请,待批准后由党政办公室刻制。

第三十五条 印章的停用

(一)由于机构变动造成印章停用,有关部门应及时将原印章交回党政办公室,并办理交接手续。

(二)印章损坏,应停止使用,有关部门应及时向党政办公室反映,并将破损印章交回以便更换新印章。

(三)遇有特殊情况,学院有权停用或收回部门印章。

第七章 附 则

第三十六条 本规定自公布之日起执行。

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